自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务犹如被压抑许久的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。在这蓬勃发展的市场形势下,企业在费控及差旅管理领域也迎来了众多挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,能够助力企业从容应对这些难题。
市场形势:差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位,业务线和区域消费也呈现出不同程度的上扬。
然而,市场并非一片坦途。虽然差旅消费呈现出良好的增长势头,但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且,消费价格明显上涨,行业、业务线、区域之间的差异较大。这无疑给企业的费控及差旅管理带来了更多的不确定性和挑战。
痛点分析:企业费控差旅的困境
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量突出,这使得企业的差旅成本大幅增加。
效率低也是一大痛点。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力,而缺少自动控制系统更是让企业的报销流程繁琐不堪。
管控难同样不容忽视。事前管控不足,导致费用支出缺乏有效的约束;费用分析存在诸多痛点,无法为企业提供准确的决策依据;订单超标和发票合规风险大,给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位全能的管家,为企业的费控及差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心模块:精准发力的五大武器
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预算管控:精细把控每一分钱
预算管控是企业费控的核心环节。合思提供了全方位的预算管控措施,包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制。通过这些措施,企业能够对每一笔费用进行精准的预算和控制,确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
98.24%的企业都开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准,对每一笔消费进行实时监控和自动控制,有效避免超标消费的发生,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
精益消费策略:精打细算的省钱之道
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能够提高员工的节约意识,形成良好的企业节约文化。 -
数智化工具:科技赋能高效管理
合思提供了一系列数智化工具,包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具利用先进的技术,实现了消费、报销、管理等环节的数字化和智能化,大大提高了企业的管理效率。 -
流程自动化:解放人力提升效率
差旅补贴自动化计算和送审是合思流程自动化的重要体现。通过自动化流程,企业能够快速准确地计算差旅补贴,并自动完成送审流程,大大节省了人力和时间成本,提升了员工的报销效率。
竞争优势:三大法宝铸就卓越实力
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数据资源:海量数据深度洞察
合思的聚合消费平台沉淀了6000多家企业的数据。通过对这些数据的深度分析,合思能够为企业提供精准的市场洞察和决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。 -
服务网络:广泛覆盖贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效、贴心的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
技术创新:新兴技术引领变革
合思积极利用AI和大数据分析等新兴技术,实现了智能化测算标准、识别风险等功能。这些技术的应用,使得合思的产品和服务更加智能、高效、安全,能够为企业提供更优质的用户体验。
成功案例:实践验证的辉煌成就
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工的报销效率得到了显著提升,财务人力成本也大幅降低。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部的投诉率明显降低,员工的满意度得到了极大提高。 -
企业数字化差旅:节省成本提高满意度
某企业在数字化差旅管理中采用了合思商城的“合力省”政策,员工的满意度大幅提升,企业的酒店成本和超标订单数也显著降低。 -
流程自动化:解放人力提升体验
通过差旅补贴自动化计算和送审,某企业提升了员工的报销满意度,减少了手工报销的繁琐流程,节省了会计审核时间。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全流程陪伴的贴心伙伴
合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务。在咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案;在实施阶段,合思会确保系统的顺利上线和稳定运行;在售后阶段,合思会通过持续的技术支持和数据更新,保障企业费控及差旅管理系统的优化升级。合思就像企业的贴心伙伴,全程陪伴企业成长。
在当前经济环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,无疑是企业费控及差旅管理的最佳选择。如果您也想提升企业的费控及差旅管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业数智化管理的新篇章!