在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，在提升经费使用效益方面成果显著。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，全面提升经费使用效益。
汉威科技：发展中的经费管理困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为创业板首批上市公司，其发展态势一直备受瞩目。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在经费使用效益方面面临着诸多挑战。
首先，在成本增效与预算管控方面，支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计如同乱麻难以收口。这使得企业难以对经费进行有效的统筹规划，经费使用效益大打折扣。各个部门的支出数据分散，无法形成一个清晰的整体，导致预算的制定和执行缺乏精准性和有效性。
其次，对公付款与合同管理环节出现了严重的脱节现象。票款进度难以把控，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，让企业对经费的流向和使用情况难以掌握。合同信息不能及时、准确地与付款流程同步，导致付款的准确性和及时性受到影响，进而影响到企业的信用和合作关系，同时也降低了经费使用效益。
再者，集团化管理下的发票处理工作犹如一座沉重的大山。发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现人为错误。这使得财务人员的精力被大量分散，无法将更多的时间和精力投入到对经费使用效益的分析和优化上。
合思方案：全方位破解经费管理难题
面对汉威科技的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技提供了一套全面且极具针对性的解决方案，旨在全面提升经费使用效益。
- 预算管控：跨系统精准统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就好比给企业的经费使用装上了一个精准的导航系统，让每一笔经费的支出都在预算的轨道上运行，有效提升了经费使用效益。
以往，各个系统之间的数据无法共享和交互，预算管控如同盲人摸象。而合思的解决方案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时流通和共享。在经费支出前，系统能够自动进行预算校验，一旦超出预算范围，就会及时发出预警，避免了不必要的经费浪费，确保经费使用效益得到最大化提升。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。这就像给企业的经费支出加上了一把精准的锁，每一笔付款都与合同紧密关联，票款进度一目了然。
实时统计付款和回票进度，让企业能够随时掌握经费的流向和使用情况。合同信息的及时更新和共享，避免了因信息不对称而导致的付款错误和延误，大大提高了经费支付的准确性和效率，从而提升了经费使用效益。
- 发票智能校验：高效准确处理
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能，如同一个专业的发票处理专家，大大提高了发票识别效率。
以往，发票的人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的智能校验功能，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，避免了虚假发票带来的财务风险。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，实现了发票处理的自动化和智能化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了账务处理的准确性和效率，进一步提升了经费使用效益。
显著成效：经费使用效益大幅提升
应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技在经费使用效益方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这就像一场高效的资源整合战役，让企业的财务数据不再分散，而是集中在一个统一的平台上进行处理。财务人员可以更加便捷地获取和分析数据，大大缩短了核算时间，提高了工作效率，进而提升了经费使用效益。
统一的系统平台消除了数据的重复录入和处理，减少了人为错误的发生。同时，系统的自动化处理功能让财务核算更加精准和高效，为企业的经费管理提供了更加可靠的支持。
- 财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%，这是一个惊人的数字。合思的解决方案让对公付款流程变得更加简洁、高效。通过合同管理台账和实时数据更新，付款信息能够快速准确地传递到相关部门，避免了繁琐的审批流程和信息延误。
付款效率的提升，不仅让企业能够及时履行合同义务，维护良好的合作关系，还能够避免因付款延迟而产生的滞纳金和罚款等额外费用，有效降低了经费使用成本，提升了经费使用效益。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，就像在经费支出的源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。这使得企业在经费使用前就能够对每一笔支出进行严格的审核和把控，避免了不合理的经费支出，规范了经费使用流程。
员工体验得到了极大的改善。以往繁琐的报销流程和复杂的审批环节让员工苦不堪言，而现在，简洁高效的系统让员工能够更加轻松地完成经费报销等工作，提高了员工的满意度和工作积极性。财务人员的工作量大幅缩减，他们可以将更多的时间和精力投入到对经费使用效益的分析和优化上。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策，从而全面提升了企业的经费使用效益。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的效益，成功实现了业财融合，提升了企业的管理水平和竞争力，在提升经费使用效益方面成效显著。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规的财务管理新篇章，全面提升企业的经费使用效益。
