在当今数字经济风起云涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的大势。而电子凭证作为企业财务数字化的关键一环，其数字化过程却并非一帆风顺，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，面临着流程繁琐、效率低下、合规风险等诸多挑战。就拿电子行程单来说，它在企业差旅等业务中频繁出现，其数字化管理的难题困扰着众多企业。不过，合思推出的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了破局之门。
权威发声：共探电子凭证数智化新路径
中国财政科学研究院等权威机构携手合思展开联合研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书就像是一本指引企业电子凭证数字化转型的“秘籍”，为企业指明了方向。合思依托其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这一服务模式，不仅考虑到了电子行程单等各类电子凭证在企业财务流程中的流转，还为企业打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系。
功能大观：合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务工具箱”，拥有众多实用的功能。在涉及电子行程单的业务场景中，它涵盖了差旅申请环节，员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统自动审核；在商旅线上订购方面，员工能够轻松预订带有电子行程单的机票、火车票等；易商卡线下消费功能则为企业提供了更多灵活的支付方式；发票采集功能可以快速准确地采集电子行程单等各类发票信息；审核对账环节确保了财务数据的准确性；统一开票功能让开票变得更加简单；自动提报功能大大节省了员工的时间和精力；资金结算环节高效安全；档案归档功能可以妥善保存电子行程单等重要财务资料；商旅分析功能为企业提供了数据支持，以便做出更合理的决策；自动记账功能则实现了财务数据的自动录入和处理。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用，避免超支；退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理电子行程单相关的退票和重新预订；AI 辅助决策功能利用大数据和人工智能技术，为企业提供更科学的决策建议。同时，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机处理业务；支持多语言，方便跨国企业的使用；还具备安全隐私保护等服务，确保企业财务数据的安全。
核心亮点：构建全场景生态，提升电子凭证管理效率
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在电子行程单的管理方面，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上预订机票获取电子行程单，还是在线下通过易商卡支付相关费用，平台都能进行全面的管理和跟踪。这一全场景覆盖模式，推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
平台还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离。对于电子行程单来说，这一功能可以大大提升其归档的存储和利用效率。企业可以更方便地对电子行程单的数据进行分析和利用，同时也节省了存储空间。
价值凸显：电子凭证标准推动企业多重效益提升
电子凭证会计数据标准的推广应用，在企业财务管理中具有重要意义。对于电子行程单的管理而言，它降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的人力和物力来处理纸质电子行程单，减少了纸张的使用和存储成本，实现了经济效益和环境效益的共赢。
这一标准推动了企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子行程单等电子凭证数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更合理的差旅政策和预算。同时，也有助于企业构建新型管理模式，提高管理效率和决策的科学性。
电子行程单等电子凭证的数字化管理助力企业实现低碳运营，更好地融入 ESG 时代。企业在减少纸质凭证使用的过程中，降低了碳排放，符合社会对企业可持续发展的要求。
典型场景：全链路无纸化，提升财务管理效能
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅、日常采购等消费场景。在差旅场景中，从员工提交差旅申请，到预订带有电子行程单的机票、火车票，再到消费、报销、对账、记账、归档，实现了全链路无纸化。这一模式大大提高了财务管理效率，减少了人工操作和合规风险。员工无需再手动填写报销单和粘贴纸质电子行程单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和录入工作。
以电子行程单为例，员工在预订机票后，系统自动获取电子行程单信息，并与差旅申请、消费记录等进行关联。在报销时，系统自动生成报销单，财务人员可以快速审核，整个流程更加便捷、高效。同时，全链路无纸化也减少了因人为操作而导致的错误和合规风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
成功典范：多行业企业的转型硕果
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，其中电子行程单等费用的管理更加规范和高效，财务入账效率提升了 60%。这得益于合思平台对电子行程单等费用的精准管控和自动化处理。
某企业实现了“无需报销”，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。在电子行程单管理方面，员工无需再手动提交报销申请和纸质电子行程单，系统自动完成相关流程，大大提高了效率。
某数字阅读品牌通过合思解决方案实现了增效、降本、合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。电子行程单等电子凭证的数字化管理为企业提供了更准确的数据支持，帮助企业优化了差旅管理流程。
某教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现了线上单套制管理，其中电子行程单的管理也更加规范和高效。企业无需再保存大量的纸质电子行程单，节省了存储空间，提高了数据的安全性和可访问性。
市场定位：中小企业的智能财务伙伴
合思是专门为中小企业提供智能财务收支管理的系统。它具有功能丰富、易于上手、集成能力强、价格灵活、服务优质等特点。对于涉及电子行程单管理的中小企业来说，合思平台的功能可以满足其多样化的需求。
该平台易于上手，员工无需复杂的培训即可快速掌握使用方法。集成能力强，可以与企业现有的其他系统无缝对接，如 OA 系统、ERP 系统等，实现数据的共享和流通。价格灵活，企业可以根据自身的需求和规模选择合适的套餐。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，无论是电子行程单的管理问题还是其他财务问题，都能得到及时的解决。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的助力，尤其在电子行程单等电子凭证的数字化管理方面表现出色。它帮助企业解决了电子凭证数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新产品和服务，为企业的数字化转型保驾护航。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息。
