在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效对企业净利润的挖掘有着举足轻重的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列差旅管控解决方案，助力企业破解差旅管理难题。
产品背景与行业痛点：差旅成本吞噬利润
在当前经济环境下，企业发展速度减缓，利润增长受限。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面。从显性成本来看，包括差旅产品采购、差旅出行服务等费用；从隐性成本来讲，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等环节，不仅耗费大量人力和时间，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
传统的差旅成本控制方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，往往会牺牲员工的出差体验，且效果不佳。企业亟需一套科学的差旅管控方案，以实现差旅成本的有效控制和利润的挖掘。
解决方案概述：数智服务全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能审批机制在其中发挥着关键作用，确保每一笔差旅费用都能得到合理的审批和管控。
核心功能与优势：多项特色功能显神通
- 合力省奖励计划：激励员工共省成本
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。智能审批机制会对员工的差旅费用进行审核，确保奖励的公平公正。 - 灵活差标管控：随季调整合理控本
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能审批机制会根据调整后的差标，对员工的差旅申请进行审批，确保费用符合标准。 - BI差旅风控系统：多维监控智能预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能审批机制在这个过程中与风控系统协同工作，对有异常的申请进行严格审核。 - AI智能推荐助手：精准推荐省时控费
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的酒店入住和出行方案。这不仅能节省费用，还能减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。智能审批机制会对AI推荐的方案进行快速审批，提高效率。 - 易商卡线下消费解决方案：覆盖全场景无盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批机制会对易商卡的消费进行审批，确保资金使用合规。 - 电子会计档案管理系统：盘活数据赋能决策
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。该系统能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能审批机制在档案管理过程中，对相关数据的录入和审批进行严格把控。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
- 下沉市场：精准管控成本下降
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批机制在这个过程中对每一笔差旅申请进行精准审批，确保成本得到有效控制。 - 合规管控：发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批机制在后续的审批过程中，严格按照新制度进行审批，保障企业合规。 - 合力省计划：双赢模式节省费用
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批机制对合力省项目的奖励发放进行严格审批，确保奖励合理合规。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。合思的智能审批机制贯穿于整个差旅管控过程，从差旅申请到费用报销，从成本控制到风险预警，都发挥着重要作用。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用其强大的功能和优势，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖出更多净利润。立即免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智能差旅管理新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
