在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用；财务人员需耗费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。在此背景下，合思档案这款解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具备显著特点。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装麻烦。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个重要环节。
此外，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，有力地助力企业实现业财融合，为企业的财务审计支持提供了坚实的基础。
多维度解决方案：合思档案的核心优势
-
档案扩展：开启高效管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，能够高效管理各种不同类型的档案，为财务审计支持提供更全面的档案管理。 -
证据链完整：保障财务合规无虞
通过可视化的规则引擎，合思档案具备一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为财务审计支持提供可靠的合规保障。 -
共享调阅：满足精细查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业在财务审计支持过程中快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票管理：实现全流程闭环掌控
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为财务审计支持提供了高效的数电票管理模式。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
-
降本增效：节约成本提升效率
合思档案在降本增效方面表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业成本，在财务审计支持过程中能够更高效地提供相关档案资料。 -
合规保障：紧跟政策适应要求
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能很好地适应数电票管理要求的特殊性，为财务审计支持提供合规的档案管理环境。 -
广泛连接：实现数据全面采集
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务审计支持提供了全面的数据支持。
应用案例：见证实际成效
-
某企业：化繁为简提升管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，为财务审计支持提供了高效准确的档案管理模式。 -
某集团型企业：标准化落地显成效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务审计支持方面更加高效便捷。 -
某教育集团：优化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务审计支持提供了良好的档案管理基础。
展望未来：合思档案的价值与使命
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化进程中发挥重要作用，为企业的财务审计支持提供有力保障。
