在当今竞争激烈的商业环境中，众多专精特新企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，以提升财务管理效率和水平。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已经成功服务了众多专精特新企业，帮助它们解决了各种财务难题。今天，我们将聚焦赛傲生物，深入了解合思如何助力这家创新型企业实现集中管理费用，提升财务管控能力。
赛傲生物：细胞生物制药的创新先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借其卓越的创新能力和专业的技术团队，赛傲生物在2021年7月入选了上海市专精特新企业名单，成为行业内的佼佼者。
业务困境：财务管控的重重挑战
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
具体表现为以下几个方面：
1. 流程混乱难统一：员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生；行政采购审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的运营效率。
2. 粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，财务在进行费用溯源、审核和分类工作时面临巨大困难，难以准确掌握企业的费用支出情况。
3. 财务基础工作量大：财务人员需要手工制作凭证、统计报表，信息滞后，无法及时为业务决策提供有效的依据，制约了企业的发展。
合思方案：精准破局集中管理费用
针对赛傲生物的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，通过集中管理费用，实现了企业财务管理的数字化转型。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，保证项目的顺利进行。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，实时记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行单独统计并计入台账，为企业的成本控制提供了有力支持。
实施落地：高效推进系统上线
从2021年9月与合思展开合作，仅用了3个月时间，赛傲生物就完成了新系统的上线。在上线过程中，合思团队进行了系统的搭建和配置，包括建立合同管理台账、设置单据模板、优化审批流程等。
同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还对员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够快速掌握新系统的操作方法，提高了工作效率。
显著成效：数字化转型带来的多重效益
通过合思的解决方案，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
1. 报销周期大幅缩减：员工报销周期从原来的较长时间大幅缩减至1周以内，提高了员工的满意度。
2. 财务核算效率提升：财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
3. 多端报销便捷高效：实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，提高了报销的便捷性和透明度。
4. 费用管理精细化：细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，便于管理和核算，为企业的成本控制提供了更精准的数据支持。
5. 采购流程重塑：重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和规范性。
6. 备用金管理灵活可追溯：备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，降低了财务风险。
7. BI报表支持决策：合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整策略，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户心声：高度认可集中管理费用价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思：开启财务数字化新未来
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在集中管理费用方面的卓越能力和专业价值。如果您的企业也面临着类似的财务管控难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助您提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
