在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，财务数智化转型已成为企业发展的迫切需求。然而，传统财务管理模式如同陈旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点，例如多系统操作体验差、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业提升经费使用效益。
产品背景：洞察行业痛点，聚焦经费使用难题
在现代企业的财务管理中，面临着重重挑战和复杂的痛点。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端愈发明显。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。
例如，动力源先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，严重影响了经费使用效益。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，使得经费使用难以得到有效的监管和优化。
同时，预算管控方面也存在着诸多问题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，导致预算执行情况难以实时更新。像汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时掌握预算执行进度，进而影响了经费使用效益。
此外，员工报销流程繁琐，效率低下，财务核算压力大。管理者无法实时掌握数据信息，难以进行有效的决策，这也在一定程度上降低了经费使用效益。
解决方案：全面布局，提升经费使用效益
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了业务处理和数据统计的效率，进而提升了经费使用效益。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与对公付款的关联，使得经费使用更加规范和透明。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免超支现象的发生，有效提升了经费使用效益。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，企业能够更加高效地管理发票，减少发票管理中的错误和漏洞，提高经费使用的准确性和效益。
核心功能：优势显著，保障经费使用效益
合思费控具有多种核心功能和显著优势，为提升企业经费使用效益提供了有力保障。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率，从而提升了经费使用效益。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，进一步提升了经费使用效益。
同时，合思费控具有强大的预算管控能力，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加合理地安排经费，优化经费使用结构，提升经费使用效益。
此外，发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业避免不必要的损失，保障经费使用的安全和效益。
应用场景：多行业验证，提升经费使用效益
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，取得了显著的成效，有力地提升了经费使用效益。
在制造业，如派克新材、海威茨等企业，通过合思费控实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等多方面的成效。派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，核算效率提升了6倍，这意味着企业能够更快地处理经费报销，提高了资金的周转效率，从而提升了经费使用效益。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，还节省了大量的打印纸，不仅提高了工作效率，还降低了成本，进一步优化了经费使用效益。
在医药行业，泽璟制药、斯利安药业等企业解决了费用管控难、预算管理难落地等问题。泽璟制药的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，使得企业能够更加合理地使用经费，提高了经费的使用效率和效益。斯利安药业实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明，为企业的经费使用提供了有力的保障，提升了经费使用效益。
在科技互联网行业，中亦科技、长亭科技等企业优化了报销流程，提升了财务效率。中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，实现了4到1的优化，提高了经费使用的便捷性和效益。长亭科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，使得企业能够更加精准地管理经费，提升了经费使用效益。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，显著提升经费使用效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让经费使用更加有效。
