在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式解决方案，助力企业实现出差费用透明化。
产品背景与行业痛点：拨开差旅管控迷雾
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅支出的行业，这一比例甚至超过20%。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。
传统的硬控方式效果不佳，难以真正有效控制差旅成本。下沉市场的管控存在难题，企业难以对三四线城市及区县的差旅费用进行精准管理。出海业务的差旅管理更是复杂，面临着诸多未知的挑战。线下消费的管控存在盲区，使得出差费用难以做到完全透明。同时，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，企业能够实现从传统的“硬控”向“智控”的转变。它不再是简单地对差旅费用进行限制，而是通过智能化的手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。让企业在出差费用透明化的道路上迈出坚实的一步。
核心功能与优势：打造差旅管理利器
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。对于线下消费难题，易商卡成为了有效的解决工具。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是线上的预订，还是线下的消费，都能在系统中清晰呈现，实现出差费用透明化。 -
国内外资源整合
合思整合了多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业国内外出差的各种需求。多语言版本的系统，更是为企业的海外业务提供了有力支持，让企业在全球范围内的出差管理都能做到心中有数，实现出差费用透明化。 -
管控与体验兼顾
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它不仅有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中享受更好的体验，还能实时监控订单占预算的情况。同时，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者及时了解差旅费用的使用情况，做到出差费用透明化。 -
AI规划助力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划出差行程，节省时间和费用。自动下单助手则能快速完成订单的预订，提高工作效率。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了有力的保障，让出差费用透明化成为现实。
应用场景与案例：见证差旅管理变革
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硬控转智控案例
曾经有一家企业，员工的违规行为导致差旅成本不断增加。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了问题所在。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一案例充分证明了合思解决方案在实现出差费用透明化和降低成本方面的强大能力。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业的业务转向三四线城市后，差旅管理面临着新的挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够有效地应对下沉市场的差旅管控难题，实现出差费用透明化。 -
出海业务管理案例
对于企业的出海业务，合思提供了全球优质服务商渠道，支持国际机票、酒店预订及用车服务。它保障了员工境外出行的便利和安全，同时也让企业对出海业务的出差费用有了清晰的掌控。实现了出差费用透明化，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过实现出差费用透明化，让企业在差旅管理方面更加科学、高效。
如果你也想让企业的出差费用更加透明，提升企业的净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，共同开启差旅管理的“智控”时代，迎接更可期待的商业未来。
