在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着业财融合困难、费用支出管理难题等重重挑战。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业突破困境,实现高效的费用控制管理。
产品背景:费用控制管理痛点亟待破解
在企业财务数字化的浪潮中,国内企业正处于从会计电算化和财务信息化向财务智能化迈进的关键阶段。业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也在推动企业向业财一体与费控管理转型。
企业的费用支出管理问题不容忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它涉及企业的各个层面,与每一位员工都息息相关。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂、合规性差等问题,使得费用报销管理成为了企业的一大顽疾。传统企业的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:全方位助力费用控制管理升级
合思以其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业不同层级的费用控制管理需求。
合思基于企业费控管理的不同阶段,提供从初级到高级的无需报销解决方案。这一方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的整体竞争力。通过先进的技术和创新的模式,合思能够整合企业内部的各个业务系统,实现财务与经营数据的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业构建一个更加高效、透明的财务管理环境。
核心优势:铸就高效费用控制管理体系
- 广泛连接能力:合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,合思打破了企业内部的数字壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持,有力地提升了企业的费用控制管理水平。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案涵盖了从初级到高级的不同阶段。在初级阶段,逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请等功能;在高级阶段,能够实现自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列功能的实现,大大提升了报销效率,降低了人工成本,让企业的费用控制管理更加智能化、自动化。
- 数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,为企业提供了强大的数据支持。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思帮助企业实现了从数据到价值的转化。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力,进一步优化费用控制管理流程。
- 中台服务能力:合思的中台服务能力能够将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产。通过为企业管理决策提供敏捷的服务能力,中台助力企业构建了更加清晰的业务环境。中台的存在,让企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的应变能力和创新能力,为企业的费用控制管理提供了坚实的技术保障。
应用案例:见证费用控制管理卓越成效
- 医药行业:医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案能够满足医药行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思为医药企业提供了更加高效、准确的财务管理解决方案。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该企业的费用控制管理水平。
- 软件行业:在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算成为了一大难题。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,帮助该企业实现了费用控制管理的精细化和高效化。
- 连锁经营行业:连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,提高运营效率和资金管控能力。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低资金风险,有效改善了该企业的费用控制管理状况。
结语:开启费用控制管理新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的行业应用经验,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在企业财务数字化转型的道路上,合思始终站在行业的前沿,为企业提供专业、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思。合思将以其卓越的技术和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在费用控制管理方面的强大功能和卓越效果。