在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着重重财务管控难题。费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,业财脱节的现象也屡见不鲜。这些问题严重制约着企业的发展,使得企业在提升效率、降低成本以及合规经营等方面困难重重。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,旨在精准解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营的目标,优化企业内控流程。
行业痛点大揭秘:企业内控流程的困境
- 费用管理困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的状态,问题逐渐凸显。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,合规性也较差,这让企业在费用管理上举步维艰,严重影响了企业内控流程的顺畅进行。 - 传统管理短板
传统财务视角下的费用管理存在明显的滞后性和片面性。它无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持也严重不足。这使得企业在面对复杂多变的市场环境时,难以做出及时有效的决策,企业内控流程也因此无法发挥出应有的作用。 - 系统适配难题
企业在费控管理上,一般依赖手工、OA或财务系统。然而,这些系统无法精准搭建功能模块,难以适应组织的快速变化。随着企业的发展和业务的拓展,原有的管理系统逐渐无法满足需求,企业内控流程的灵活性和适应性受到了极大的挑战。 - 行业特色痛点
不同行业面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业费控流程复杂、治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。这些行业特色痛点进一步加剧了企业内控流程的复杂性和难度。
合思平台:企业内控流程的强大后盾
- 企业实力展示
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力为企业内控流程的优化提供了坚实的保障。 - 平台使命愿景
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。这一使命和愿景与企业优化内控流程的目标高度契合,为企业的发展指明了方向。
模块功能:全方位优化企业内控流程
- 费控管理升级
费控管理涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,支持从L1 – L5不同层级的费控管理。它能够实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,让企业内控流程更加科学、高效。通过精准的预算管理,企业可以合理控制费用支出;费用报销的智能化处理,减少了人为错误和繁琐的流程;发票管理的规范化,确保了财务数据的准确性。 - 聚合商旅便利
聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这不仅为企业员工的出行提供了便利,还优化了企业的采购流程,提高了资金使用效率,进一步完善了企业内控流程。企业可以通过集中采购获得更优惠的价格,同时对公开票和统一支付也便于财务的管理和核算。 - 收付款管理灵活
收付款管理支持对私报销和对公报销,具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种灵活的支付方式满足了不同场景下的报销需求,提高了资金流转的效率,保障了企业内控流程的顺畅运行。企业可以根据实际情况选择合适的支付渠道,确保资金的安全和及时到账。 - 财务分析精准
财务收支经营分析提供数据报表、预实报表等,实现数据可视化和预算分析。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,为企业内控流程提供有力的决策支持。数据可视化让管理层能够直观地了解企业的财务状况,预算分析则有助于控制成本、提高效益。 - 档案管理智能
电子会计档案实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的安全性和完整性,为企业内控流程提供了可靠的历史数据支持。电子档案的自动归档减少了人工操作的误差,便于查询和审计。
功能亮点:革新企业内控流程
- 无需报销新体验
无需报销以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工能够享受“无感知”的报销体验,智能化的全链路管理流程更是让报销变得轻松简单。从初级无需报销阶段集成供应商,到中级无需报销阶段的全链路自动报销,再到高级无需报销阶段的系统智能申请、预算管理和决策分析,逐步提升企业内控流程的自动化和智能化水平。这种革新的报销模式减少了员工的报销负担,提高了财务部门的工作效率,同时也加强了对费用支出的控制。 - 广泛连接促融合
广泛连接是合思平台的一大特色。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业金融服务边界。这种广泛的连接促进了企业内部各系统之间的融合,打破了信息孤岛,优化了企业内控流程。企业可以通过一个平台实现与多个系统的交互,提高工作效率和数据的准确性。 - 智能决策助发展
智能决策通过对数据的分析和挖掘,为企业提供合理消费、采购建议,动态推送决策分析建议。这有助于企业进行智能化决策,优化资源配置,提升企业内控流程的科学性和合理性。企业可以根据系统提供的建议,及时调整经营策略,降低成本,提高效益。
产品优势:稳固企业内控流程
- 政策契合保转型
合思平台顺应国家电子发票、金税四期等财税新政趋势,帮助企业实现财务数字化转型,平滑过渡到新政策环境。这使得企业在合规经营的同时,能够更好地适应市场变化,优化企业内控流程。政策的契合为企业的发展提供了保障,避免了因政策变化带来的风险。 - 技术实力筑根基
具备强大的技术研发能力,能够保障系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的服务。稳定的系统运行是企业内控流程顺利进行的基础,安全的系统环境则保护了企业的财务数据不被泄露和篡改。合思的技术实力为企业内控流程的稳固提供了坚实的根基。 - 服务网络提效率
在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务,提高企业内控流程的执行效率。企业可以在遇到问题时及时得到解决,减少因服务不及时带来的损失。 - 场景丰富显灵活
满足不同行业、不同场景的费控管理需求,如医药、软件、连锁经营等行业。具有高度的灵活性和适应性,能够根据企业的实际情况进行定制化配置,优化企业内控流程。不同行业的企业可以根据自身的特点选择合适的功能模块,提高费控管理的针对性和有效性。
目标用户与应用场景:精准适配企业内控流程
目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同业务部门。应用场景广泛,涵盖企业的日常费用报销、商旅出行、对公采购、项目费用管理等。不同行业有不同的应用重点,如医药行业注重合规和报销效率,软件行业关注项目制费用归集和结算,连锁经营行业强调财务数据整合和资金管控。合思平台能够精准适配不同用户和场景的需求,优化企业内控流程,提高企业的整体运营效率。
成功案例:见证企业内控流程优化
- 制药企业新突破
中国某知名制药公司引入合思平台后,定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了费用虚报、支付效率低等问题,提高了报销审批效率和财务合规性,优化了企业内控流程。企业的费用管理更加规范,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 - 软件企业再升级
中国某上市软件服务公司采用合思平台的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,进一步完善了企业内控流程。企业的财务管理更加精细化,能够更好地控制成本,提高效益。 - 连锁餐饮新提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,优化了企业内控流程。企业的财务数据整合更加高效,资金管控更加严格,为连锁经营的扩张提供了保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了财务管控难题,优化了企业内控流程。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,迈向“新财智世界”。如果您的企业也面临财务管控挑战,不妨选择合思,开启免费试用,优化企业内控流程,开启高效财务之旅。