在企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。报销流程繁琐、业财信息孤岛、费用管控困难以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破困境提供了新的可能,尤其在实现费用流程透明化方面表现卓越。
解决方案:构建财务数字化全景蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费信息得以高效整合;费控报销模块,严格把控每一笔费用支出;收付款管理保障资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析为企业决策提供数据支持;电子会计档案则实现了档案管理的数字化转型。通过这些服务,企业能够实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,费用流程透明化也在这个过程中得以逐步实现。
核心功能:解锁费用流程透明化密码
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多场景连接:打破信息壁垒
合思平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。费用信息在各个平台之间自由流动,企业管理者可以实时掌握费用的来源和去向,费用流程透明化得以有效保障。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级方案。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。同时,动态审视数字化投入的效果产出,为企业逐步实现费用流程透明化提供清晰的路径规划。 -
全流程数字化费控:掌控费用每一步
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。每一笔费用支出都有迹可循,合规、透明、可追踪成为费用管理的常态,费用流程透明化得到了有力的技术支撑。 -
智能差旅管理:优化差旅费用透明化
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用的支出更加清晰明了。从预订到消费,每一个环节的费用都能实时监控,费用流程透明化延伸到企业的差旅业务中。 -
电子会计档案管理:数字化档案助力透明化
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案以数字化形式存储,方便随时查阅和管理,费用相关的档案信息一目了然,进一步提升了费用流程透明化的程度。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务费用难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。对公业务的费用支出更加规范和透明,企业能够更好地掌握资金流向,费用流程透明化在对公业务中得到充分体现。 -
合思付款、收款、BI 系统:精细管理费用收支
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思 BI 实现智能化财务收支经营分析。这三个系统相互配合,从不同角度对企业的费用收支进行精细管理,让企业管理者能够深入了解费用情况,费用流程透明化在各个环节都得到了强化。
用户收益:多方共赢费用透明化成果
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。老板可以通过数据分析挖掘收益洼地,辅助经营决策。费用流程透明化让老板对企业的财务状况了如指掌,能够更加从容地应对市场变化。 -
财务:释放压力,精准管理
财务人员在合思平台上得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。费用流程透明化让财务工作更加规范和高效,财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工:轻松办公,省心省力
员工在使用合思平台时,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用流程透明化让员工不再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于本职工作。
典型场景:多领域展现费用流程透明化优势
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消费场景:聚合生态,透明消费
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都清晰可查,费用流程透明化贯穿整个消费过程。企业可以对消费情况进行实时监控和分析,优化消费策略,降低消费成本。 -
业务场景:开放连接,业财融合
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思平台,业务数据与财务数据实现了无缝对接,费用流程透明化促进了业财融合。企业能够更好地把握业务发展趋势,及时调整经营策略。
客户成功案例:真实见证费用流程透明化成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约。员工报销周期缩短 3 周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效目标得以实现。费用流程透明化让动力源在财务管理上更加高效和精准。 -
徐福记:节约费用,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。费用流程透明化让徐福记对差旅费用有了更好的控制,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案优化,安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。费用相关的档案管理更加高效和安全,费用流程透明化在档案管理环节得到了充分体现。 -
其他企业:纷纷选择,转型成功
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。费用流程透明化帮助这些企业提升了财务管理水平,增强了市场竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为您的企业发展提供有力支持。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验费用流程透明化带来的优势。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,开启企业财务数字化转型之旅。