在数字化浪潮席卷的当下，数电票的快速扩张如同一股强劲的劲风，吹皱了企业财务档案管理的一池春水。传统纸质档案管理宛如一艘老旧的帆船，在新时代的波涛中显得力不从心，成本高昂、效率低下且合规风险巨大。企业急需一艘坚固且先进的“战舰”，以适应“数字化凭证时代”的汹涌浪潮。合思档案，这艘专为企业量身打造的“财务档案管理战舰”，应运而生。它以专业的姿态，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，引领企业驶向数字化的浩瀚海洋。
平台溯源：合思档案全景透视
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打磨的一款电子会计档案管理平台。这家创立于 2014 年的科技公司，多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。专业费控系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业财务管理的得力助手。
使命愿景：融合管理服务之光
合思档案怀揣着远大的使命与愿景。它致力于将管理与服务完美融合，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，与企业携手碰撞出协作的璀璨火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。就像一位智慧的探险家，在财务档案的宝藏中探寻无尽的财富。专业费控系统在其中发挥着关键作用，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，让每一个企业都能在数字化的海洋中扬帆远航。
功能矩阵：模块功能深度揭秘
合思档案构建了一个功能强大的矩阵，涵盖了多个核心模块。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务元素，也有电子档案、纸质档案、自定义档案等创新管理方式。同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等特色服务。专业费控系统贯穿其中，为这些模块的高效运行提供了坚实的保障。
它具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要信息。预归档服务则如同一位细心的管家，提前为档案的有序管理做好准备。基础管理环节，对档案进行细致的分类和整理，确保每一份档案都能找到自己的“家”。档案服务提供了便捷的查询和使用功能，让企业在需要时能够迅速获取所需信息。统计分析功能则像一位智慧的军师，为企业提供数据支持和决策建议。
创新亮点：功能亮点闪耀光芒
合思档案拥有众多创新亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别了繁琐的纸质操作，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。就像一条流畅的生产线，每一个环节都紧密相连，高效运转。专业费控系统在其中发挥着重要的协调作用，确保整个流程的顺畅进行。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的精细化检测需求。无论是严谨的财务数据，还是复杂的业务信息，都能在这个检测体系下得到准确的评估。
拥有大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这如同一位强大的搜索引擎，能够在瞬间从海量的数据中找到企业需要的信息。专业费控系统借助大数据的力量，为企业提供更加精准的费用控制和管理。
具备电子与实物档案高度融合的应用模式，实现档案全场景数字化利用。就像一座桥梁，将电子档案和实物档案紧密连接起来，让企业在不同的场景下都能便捷地使用档案资源。
独特优势：产品优势深度剖析
合思档案具有独特的优势，如同坚固的基石，支撑着企业的财务档案管理。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一位包容的收纳大师，能够将企业各个系统中的数据都收纳进来，进行统一管理。专业费控系统在数据采集和整合方面发挥着重要作用，确保企业的费用数据能够准确、及时地被记录和分析。
100%自动归档，规则匹配能力强，最大程度减少人工介入。这就像一位勤劳的小助手，自动完成档案的归档工作，让企业员工从繁琐的人工操作中解脱出来。同时，规则匹配能力能够确保归档的准确性和规范性，为企业的财务管理提供可靠的保障。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，这就像一把保护伞，为企业的财务档案管理提供合法合规的保障。专业费控系统严格遵循国家政策和法规，确保企业的费用管理符合相关要求。
灵活承接、持续迭代，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对变化。在快速发展的数字化时代，这就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，及时调整自己的步伐。专业费控系统不断更新和升级，为企业提供更加先进的费用管理解决方案。
应用场景：目标用户精准覆盖
合思档案的应用场景广泛，能够精准覆盖不同的目标用户。对于 CEO/高管来说，它就像一位智慧的参谋，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。专业费控系统为企业的高层管理者提供了全面的费用数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，它是一位得力的助手，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。专业费控系统简化了费用管理的流程，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
对于外部审计来说，它是一位可靠的伙伴，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。专业费控系统为审计工作提供了便捷的工具和准确的数据，提高了审计的效率和准确性。
成功典范：成功案例实力见证
合思档案已经在众多企业中取得了成功，成为企业财务档案管理的典范。海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这就像一场华丽的变身，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。专业费控系统在海亮教育的费用管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的精准控制和高效管理。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像一场便捷的革命，让企业的财务档案管理摆脱了时间和空间的限制。专业费控系统为徐福记的全国性业务提供了统一的费用管理平台，提高了企业的整体运营效率。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷安全。这就像一场绿色的变革，让企业在环保的同时，也提高了财务管理的安全性和便捷性。专业费控系统帮助中交水规院实现了费用的数字化管理，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像一幅清晰的地图，让企业能够快速了解自己的业务情况。专业费控系统为金牌橱柜的费用管理提供了详细的数据分析和报告，帮助企业优化费用结构，提高盈利能力。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。专业费控系统作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案及专业费控系统，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
