在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。合思凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源实现了员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少以及人员成本的有效节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂,数据分散。同时,传统手工报销模式弊端凸显,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得员工在处理出差费用明细等报销事务时效率低下,财务人员的工作量也大幅增加。
合思方案:破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据整合方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这使得员工在处理出差费用明细时,能够更加便捷地获取所需信息,提高了工作效率。
合思还推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差费用明细的统计,还是其他财务数据的分析,都变得更加快速和准确。
成效显著:转型带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用明细的报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资。员工在处理出差费用明细时更加轻松便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单。财务人员能够更加准确地把控出差费用明细的合理性和合规性,提高了财务管理水平。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。通过对出差费用明细等财务数据的分析,管理者能够及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。
客户见证:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,为企业的持续发展提供更有力的支持。
开启转型之旅:免费试用等你体验
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与你携手,共同迎接财务数字化转型的挑战,共创美好未来。