在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思的高效预算控制系统，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
动力源：行业先锋的财务挑战征程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遭遇了重重困难。
财务困局：复杂系统下的运营难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统间切换，效率低下。
手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：一站式高效预算控制体系
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中高效预算控制系统发挥了核心作用。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的高效预算控制系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费数据能够实时同步到财务系统中。
实施路径：步步为营打造财务新生态
合思对动力源的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，确保动力源各个系统之间的数据能够顺利同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有数据实现了同步，后续的业务流程才能更加顺畅。
接着，合思推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工在报销过程中的繁琐操作。
在实施过程中，合思逐步完善系统功能。不断优化业务处理流程，提高数据统计的效率。通过持续的改进，让高效预算控制系统更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：效率与效益的双提升
合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成果。
效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：认可与期待的未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手，利用合思高效预算控制系统中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务难题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思的高效预算控制系统。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，体验财务数字化带来的全新变革。
