在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求日益增长。有效的费控及差旅管理不仅能够降低企业成本，还能提升运营效率，增强企业的竞争力。合思作为该领域的佼佼者，凭借其强大的产品功能和专业的解决方案，助力不同类型的企业解决了诸多难题。接下来，让我们一同走进合思助力企业实现降本增效的精彩案例，进行相关费用分析，探寻其中的奥秘。
L4级无需报销：上市公司的费控变革之路
一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思产品之前，企业面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销过程繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，这无疑增加了员工的负担。财务方面，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为其提供了一套全面的解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务只需在月底进行1次对账，并实现入账自动化操作。同时，通过合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。
经过一段时间的使用，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过相关费用分析可以看出，合思的解决方案为该上市公司带来了实实在在的效益。
连锁经营破局：上市公司的智慧差旅之旅
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。此前，企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理。管理难度也不断提升，接入TMC限制员工选择，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思为其提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，员工可在合思商城 + TMC商旅双平台选择下单。
实施后，企业收获了良好的效果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工认为订购更多选择、更灵活，机票价格更便宜；财务表示不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有提升。从相关费用分析中能够清晰地看到，合思的智慧差旅模式为连锁经营企业解决了痛点，提升了整体运营效率。
合思商城“合力省”：企业差旅成本优化之道
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰不已。
合思推出的“合力省”解决方案为企业带来了转机。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包。员工在合思商城消费时，选择符合要求的低价产品，即可获得相应奖励。
通过一段时间的实践，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。通过相关费用分析可以发现，合思商城“合力省”方案有效优化了企业的差旅成本。
流程自动化：差旅补贴计算的智能革新
虽然未提及具体客户信息，但合思流程自动化在差旅补贴计算方面的应用十分亮眼。传统差旅补贴计算方式可能存在员工虚填、错填，会计审核时间长等问题。合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点、条件，实现补贴自动计算、送审。
在实施过程中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经过补贴审核后发放补贴。这一方案取得了显著的成效，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工认为系统自动生成差旅补贴单并送审很省事；财务表示有效规避了虚填、错填问题，审批速度加快；客户财务总监称员工和财务体验都显著提高。从相关费用分析的角度来看，合思的流程自动化方案提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
以上案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和强大解决方案。合思通过为不同类型的企业量身定制解决方案，在相关费用分析方面展现出了卓越的能力，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的业务痛点，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思助力您的企业开启全新的费控及差旅管理之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
