在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理等诸多暗礁险滩。传统手工报销模式如同老旧的舵手,操作繁琐、效率低下,弊端丛生;多系统集成困难恰似船只的各个部件无法协同运作;预算管控难落地则像迷失方向的罗盘,让企业难以把握成本与效益的平衡。这些问题如跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引了一条摆脱困境的光明之路。
企业内控痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。动力源,这家有着大量自研系统的企业,犹如一座庞大而复杂的迷宫,各系统之间难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在系统割裂、数据分散的问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
汉威科技,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材,在企业高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,又像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
合思方案破局之道
面对不同企业的痛点顽疾,合思开出了一剂全面的财务数字化解决方案良方。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的壁垒,让信息如同灵动的流水,在各个系统之间畅快流动。
无需报销模式,是合思的一项创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,仿佛开启了一扇便捷之门。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的狙击手,在法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,有效防止预算超标,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然,如同明亮的灯塔照亮资金的流向。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票情况,降低财务基础工作压力。
合思费控功能全景
合思费控平台,宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,每一个环节都严谨有序,确保企业的费用支出合理合规。
专项费用管理,针对特定的费用项目进行精细化管理,如同为企业的特殊需求量身定制的精致锦囊。
发票管理,从发票采集、验真、查询到保存,全方位保障发票的真实性和有效性,让企业告别发票管理的繁琐与风险。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工在其中消费受申请单和差标管控,就像在一个井然有序的商场中购物,既满足需求又符合规定。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的信息流通更加顺畅,如同打通了企业的任督二脉。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让资金的支付如同闪电般迅速。
合思BI提供数据分析报表,高效透明展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同为管理层配备了一双洞察企业运营的慧眼。
ERP互联与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务核算更加准确、高效。
合思产品核心亮点
合思费控平台具有诸多令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持与第三方系统标准化对接,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统紧密相连,协同作战。
无需报销带来的颠覆性体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这不仅大大提升了员工的幸福感,也让财务工作效率实现了质的飞跃,就像一场变革的风暴,彻底改变了传统报销模式。
预算管控精准,通过单据信息转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止预算超标,如同为企业的预算加上了一把精准的锁。
发票智能处理支持发票多种功能处理,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,降低财务基础工作压力,如同一位智能的发票管家,为企业的财务安全保驾护航。
灵活定制是合思的一大特色,可根据企业不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制的专属套装,完美贴合企业的需求。
合思方案价值彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,各企业应用合思解决方案后,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来。汉威科技会计人员成本节约约50%,会计工作量大幅缩减,企业的运营效率得到了极大提升。
成本节约上,通过精准的预算管控和费用控制,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这节省下来的资金如同企业的一笔额外财富,可以投入到更有价值的业务中。
合规经营方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加规范、透明。
数据决策支持上,合思BI提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理者能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景应用展示
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中都发挥了巨大的作用。
无需报销场景下,动力源、亿嘉和等企业员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。员工只需专注于工作,无需再为费用报销而操心,财务人员也能更高效地处理费用结算,整个过程轻松愉快。
商旅出行方面,合思商城聚合商旅资源,员工可同屏比价,消费受申请单和差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,既满足了出行需求,又符合企业的费用标准。
销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理,业财口径统一,整体效率提升超过80%。企业能够实时了解销售费用支出情况,对销售业务进行精准的成本控制。
预算管控场景下,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止预算超标。企业的预算管理如同精准的时钟,每一个环节都有条不紊地进行。
系统集成场景中,中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升业务审批流转效率。各系统之间的数据互通,让企业的业务流程更加顺畅,运营效率大幅提升。
成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,就像一颗颗璀璨的星星,在合思解决方案的照耀下,绽放出耀眼的光芒。这些企业在报销效率提升、费用管控加强、预算执行更精准、财务核算效率提高等方面都有了质的飞跃,充分证明了合思解决方案的强大实力和可靠性。
市场定位与独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势明显。无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工和财务都体验到高效便捷,提升员工幸福感和财务工作效率,就像一场革命,彻底改变了报销的传统模式。
强大的系统集成能力能够与企业内部多个系统无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通,让企业的各个系统形成一个有机的整体。
灵活定制可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的需求,如同为企业量身定制的专属方案。
实时数据分析方面,合思BI提供实时、准确的数据分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、高效。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、合规经营、数据决策支持等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升企业竞争力,共创美好未来。