在高端制造行业的版图中，有这样一家实力雄厚的 L4 级无需报销上市公司。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅业务需求如同澎湃的潮水般汹涌。然而，在这片看似繁荣的差旅景象背后，却隐藏着诸多亟待解决的痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为这家企业量身定制了一套差旅管理解决方案，开启了一场差旅管理的变革之旅。
业务迷局：传统差旅管理痛点丛生
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看这家企业在差旅管理方面所面临的困境。
员工报销，本应是出差结束后的一个常规流程，却成为了员工心中的“噩梦”。多系统操作的繁琐，如同在迷宫中徘徊，找不到便捷的出口；不支持移动端，让员工即使身处偏远地区，也无法及时处理报销事宜；个人垫资的压力，如同沉重的负担，压得员工喘不过气来；纸质借款申请的麻烦，以及长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
财务人员，在这场差旅管理的漩涡中，也深陷其中。手工做账的繁琐，如同在黑暗中摸索，耗费大量的时间和精力；手动验真查重的复杂，如同在茫茫大海中寻找针，一不小心就会出错；超标核对的麻烦，如同在荆棘丛中行走，处处受阻。低价值工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板，作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的滞后性，如同在迷雾中航行，无法准确把握企业的航向。费用居高不下的现状，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；管理决策缺乏数据基础的困境，如同在沙滩上建楼，缺乏坚实的支撑。
为了解决这些问题，企业之前在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，如同用原始的工具进行战斗，效率低下；使用原有 TMC 平台，如同穿上不合身的衣服，无法满足企业的个性化需求；OA + 自研费控系统，如同拼凑的积木，缺乏系统性和稳定性。这些尝试都未能让企业摆脱差旅管理的困境，如同在黑暗中寻找光明，却始终找不到出口。
智慧锦囊：合思差旅管理解决方案
面对这家企业的差旅管理难题，合思挺身而出，凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思提供了一系列核心功能，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够打开差旅管理的重重枷锁。预算预占用功能，如同提前规划好的路线，让企业的费用支出更加合理；费用标准校验功能，如同严格的把关人，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能，如同敏锐的侦探，及时发现并避免行程冲突；订单占预算功能，如同精准的天平，让每一笔订单都在预算范围内；差标校验功能，如同公正的裁判，确保员工的差旅费用符合标准；对账结算中心功能，如同高效的财务管家，让对账结算变得轻松简单；统一结算功能，如同强大的整合器，将所有的费用集中处理；统一开票功能，如同便捷的开票助手，让开票变得更加高效；自动生成凭证功能，如同智能的财务秘书，节省了大量的时间和精力；合思 BI·差旅分析功能，如同专业的出行数据分析专家，为企业提供深入的数据分析和洞察。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，如同搭建了一座坚固的城堡，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区，也能随时随地处理差旅事务。合思商城的消费免垫资开票功能，如同贴心的服务使者，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，如同广阔的资源库，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底 1 次对账，入账自动化操作，如同按下了快速前进的按钮，节省了大量的时间和精力。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，如同智能的流水线，让财务工作变得更加规范和高效。
变革征程：差旅管理流程全面改造
有了合思的解决方案，企业与合思正式签约合作，开启了一场差旅管理的变革征程。
员工开始使用合思商城进行移动端申请和消费，如同换上了一双轻便的跑鞋，在差旅的道路上跑得更加轻松。他们可以随时随地提交申请，选择合适的车票和酒店，享受便捷的消费体验。财务人员按照新的流程进行对账和入账操作，如同熟练的工匠，有条不紊地完成每一项工作。他们不再需要花费大量的时间在手工操作上，而是将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
随着时间的推移，企业逐步建立起数据监测和管理洞察体系。通过合思 BI·差旅分析等工具，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，对差旅行为进行深入的分析和优化。企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况、行程安排等，从而制定更加合理的差旅政策和标准。
辉煌成就：差旅管理升级效益显著
经过一段时间的努力，企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，如同乘坐上了高速列车，快速地完成了报销流程。这极大地改善了员工的体验，让他们能够更加专注于工作。财务人力成本降低 50%，如同卸下了沉重的负担，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多种差旅数据分析看板，如同明亮的灯塔，为企业提供了清晰的方向。企业可以通过这些看板了解差旅费用的分布情况、出行热点地区、员工的出行偏好等，从而优化差旅标准、节省成本。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，如同从零散的拼图变成了完整的画卷，解决了之前的管理难题。
客户心声：携手合思开启美好未来
对于与合思的合作，客户给予了高度的评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果你也想解决企业差旅管理的难题，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思，体验专业的财务数智化解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
