2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,商务消费价格也随之水涨船高,企业面临着巨大的降本增效压力。在这充满挑战的大环境下,数字化预算管理成为了企业寻求突破的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,其中数字化预算管理更是核心亮点,成功帮助众多企业解决了差旅及费控难题。下面,就让我们以某连锁经营上市公司为例,一同探寻数字化预算管理如何在企业中发挥神奇功效。
连锁巨头差旅困境待解
该连锁经营上市公司宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。此前,企业为了让员工出差更加便捷,已接入相关服务,员工出差无需垫资,财务只需在月底进行对账。
然而,在实际运营过程中,问题逐渐浮现。原有的服务对接供应商数量有限,就像一条狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。每到旺季,就如同汹涌的潮水冲击着狭窄的通道,订不到酒店、价格超差标等问题频发。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这就像给员工的出差之旅增添了沉重的负担。
不仅如此,出具的对账单也无法满足财务核算要求。财务人员就像在迷雾中摸索,核算工作费时费力,管理难度也大幅提升。员工满意度如同坠落的流星,直线下降。在这样的困境下,企业急需一种有效的数字化预算管理方案来扭转局面。
合思商城智慧差旅新篇
合思商城的出现,为该企业带来了数字化预算管理的全新解决方案,开启了智慧差旅的新篇章。合思商城提供了无缝接入、资源互补的智慧差旅模式,其中数字化预算管理贯穿始终。
合思商城的酒店资源就像一片广袤的森林,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,如同搭建了一条条便捷的高速公路,让企业能够快速获取丰富的酒店资源。同时,它还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个公平的竞技场,企业可以在其中挑选最具性价比的供应商。
更为重要的是,合思商城与原有的商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各方面因素,结合数字化预算管理的要求,选择更适合自己的供应商下单。这就像给员工提供了一把灵活的钥匙,能够根据自己的需求打开最合适的大门。
显著成果彰显管理价值
通过合思商城数字化预算管理的解决方案,企业取得了令人瞩目的显著成果。员工满意度如同绽放的花朵,达到了100%。在旺季,员工不再为订不到酒店而烦恼,能够轻松找到其他酒店资源,就像在茫茫大海中找到了坚固的岛屿。机票价格更加便宜,选择更加灵活,员工的出差体验得到了极大的提升。
财务部也迎来了春天,投诉率降低了80%。对账单按成本中心自动拆分,就像一台精准的机器,对账效率大幅提升。数字化预算管理在这里发挥了巨大的作用,让财务工作变得更加高效、精准。
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的大环境下,合思的数字化预算管理解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。企业应积极借助数字化建设,特别是数字化预算管理,提升内部管理效率。
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