合思助力企业高效出行费用控制,开启财务数智化新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困难。多系统并存导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极为低下,这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品,成功为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思助力企业高效出行费用控制,开启财务数智化新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困难。多系统并存导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极为低下,这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品,成功为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,已成为专精特新企业的典范。在发展历程中,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。

为了不断提升产品的研发实力和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与企业的发展紧密相连。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能魔方:合思费控平台全解析

合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的财务管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和发票复核。它确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理提供坚实的基础。

费用管理功能模块则是企业费用控制的智能大脑。它可以对费用类型进行精准分类,实现有效的费用控制。通过数据连接和支付功能模块,实现费用的高效流转。同时,它还具备分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业提供全面的费用分析和决策支持。

此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。

创新亮点:合思引领出行费用控制新潮流

  • 无需报销:高效出行费用控制的秘诀
    合思的无需报销模式为企业的出行费用控制带来了革命性的变革。在这个模式下,申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用支出的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费时受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大节省了时间和人力成本。

  • 强大集成:打破数据壁垒的利器
    合思费控平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这使得企业的各个系统之间能够无缝协作,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的出行费用控制提供了更准确、及时的数据支持。

  • 智能发票处理:出行费用控制的安全卫士
    智能发票处理是合思的一大特色功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业的出行费用控制提供了安全可靠的保障。

  • 预算管控:精准出行费用控制的罗盘
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准控制出行费用,避免不必要的支出。

优势凸显:合思出行费用控制的卓越价值

  • 广泛覆盖:出行费用控制的信赖之选
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此广泛的客户覆盖,充分证明了合思在出行费用控制方面的卓越实力和可靠性。众多企业的选择,是对合思产品和服务的高度认可。

  • 多系统集成:出行费用控制的协同利器
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行有效集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这种多系统集成的能力,使得企业在出行费用控制方面能够实现各部门之间的协同工作,提高了工作效率和管理水平。

  • 定制服务:满足多样化出行费用控制需求
    每个企业都有其独特的业务需求和管理模式。合思深知这一点,因此可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型集团公司还是高速发展的创新型企业,合思都能为其量身定制出行费用控制方案,满足企业多样化的业务场景。

  • 高效实施:快速开启出行费用控制新征程
    合思拥有高效的实施与服务团队。从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和运维服务。这使得企业能够快速开启出行费用控制的新征程,实现降本增效的目标。

目标与场景:合思出行费用控制的广阔天地

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、上市企业、高速发展的创新型企业等。在这些企业中,出行费用控制是一项重要的管理工作。

合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是员工的日常出行费用,还是企业的商务旅行支出,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业实现出行费用的精细化管理。

成功见证:合思出行费用控制的卓越成效

  • 动力源:出行费用控制的显著提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率提升的典范
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,尤其是在出行费用控制方面取得了显著的成效。如果您的企业也在为出行费用控制和财务数字化管理而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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