在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。预算编制和控制作为财务数智化的重要环节,对于企业的财务管理和战略决策至关重要。然而,众多企业在财务数字化进程中,尤其是在预算编制和控制方面,面临着诸多痛点与挑战。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在预算编制和控制上实现精准高效。
企业财务数字化困境
众多企业在财务数字化转型中,预算编制和控制面临着重重难题。大量自研系统难整合,使得企业的预算数据分散在各个系统中,难以实现有效的统一管理和分析。传统手工报销模式弊端多,预算管控难落地,费用支出不透明,导致预算编制缺乏准确的数据支撑,控制也难以有效执行。合同管理与执行效率低,也影响了预算的合理安排和有效使用。
例如,动力源面临多系统操作体验差、数据分散的问题,这使得预算编制和控制难以准确把握各部门的实际需求和使用情况。汉威科技支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节,导致预算执行过程中出现偏差,难以进行有效的控制。派克新材报销流程长、对公业务稽核做账压力大,影响了预算编制的及时性和准确性。
合思财务数智化探索
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在预算编制和控制方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算编制和控制上,合思的产品能够为企业提供准确的数据支持和有效的管控手段,帮助企业合理规划预算,严格控制支出。
合思费控模块解析
合思费控具有丰富的功能模块,为预算编制和控制提供了有力的支持。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,确保发票数据的准确性和合规性,为预算编制提供真实可靠的依据。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能够对费用进行精细化管理,实现预算的有效控制。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的预算分析和决策支持。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,打破数据孤岛,实现预算数据的全面整合和共享。
合思费控功能亮点
- 无需报销革新体验
在预算编制和控制方面,无需报销功能具有显著优势。申请自动校验费用标准/行程重叠,确保预算编制的合理性和准确性。审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这一系列流程减少了人为干预,提高了预算控制的效率和准确性。 - 预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这种多维度的预算管控方式,能够全面覆盖企业的各项业务,确保预算编制和控制的精准性。 - 合同管理规范有序
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊,付款记录可查,系统留痕。在预算编制和控制中,合同管理的规范有序能够确保预算的合理安排和有效执行,避免因合同执行不当导致的预算偏差。 - 智能发票处理便捷准确
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在预算编制和控制中,准确的发票处理能够为预算提供真实可靠的数据,同时提高预算控制的效率。 - 系统集成打破壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用。在预算编制和控制方面,系统集成能够实现预算数据的全面整合和共享,提高预算编制的准确性和控制的有效性。
合思产品显著优势
- 广泛连接打破孤岛
合思可与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。在预算编制和控制中,广泛的连接能够确保预算数据的全面性和准确性,为企业提供更科学的预算决策依据。例如,合思与动力源的HR、BPM系统,汉威科技的OA、ERP系统等对接,实现了预算数据的共享和协同。 - 高效便捷提升效率
合思能够提升员工报销效率、缩短报销周期,降低财务工作量,节约人员成本。在预算编制和控制方面,高效便捷的流程能够提高预算执行的效率,确保预算的及时调整和控制。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%。 - 精准管控提供依据
合思实现预算全程管控、费用精细管理,实时了解企业经营数据,为管理者决策提供依据。在预算编制和控制中,精准的管控能够确保预算的合理执行,为企业的战略决策提供有力支持。 - 安全可靠保障数据
采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障数据安全。在预算编制和控制中,安全可靠的数据保障能够确保预算数据的保密性和完整性,为企业的财务管理提供坚实的基础。 - 定制化服务满足需求
可根据企业不同需求,定制个性化解决方案。在预算编制和控制方面,定制化服务能够满足企业的特殊需求,为企业提供更贴合实际的预算方案和控制策略。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业。在预算编制和控制方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,为企业提供了全方位的预算编制和控制解决方案。
成功案例彰显实力
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多专精特新企业选择合思并取得显著成效。在预算编制和控制方面,合思帮助企业实现了精准的预算管理和有效的控制。例如,动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,预算编制和控制更加精准高效,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,对公业务管控提升,在预算编制和控制上取得了良好的效果。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,预算编制和控制更加科学合理。
客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了合思在预算编制和控制方面的实力和价值。
如果您的企业也在为预算编制和控制而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、精准、智能的财务数智化之旅,让您的预算管理更加科学合理,控制更加有效有力。