在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端逐渐凸显,如多系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,适时推出了一系列创新解决方案,旨在帮助企业解决财务痛点,实现高效、合规、智能的财务管理。其中,审批节点管理在整个解决方案中发挥着关键作用,极大地提升了企业的审批效率和管理水平。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的初期,诸多问题逐渐浮出水面。大量自研系统难以整合,使得企业在数据流通和业务协同方面面临巨大挑战。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。集团型公司对成本增效的需求尤为迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。审批节点管理的缺失,使得这些问题更加突出,企业亟需一套有效的解决方案来应对。
合思方案闪亮登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业面临的各种财务痛点。通过优化审批节点管理,实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率和准确性。
功能概览深度剖析
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业提供全面的财务数据分析和决策支持。合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,同时实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,便于监控合同执行情况。
此外,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互通和共享。通过审批节点管理,确保数据在不同系统之间的准确传递和及时审批,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点魅力尽显
无需报销是合思方案的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批节点管理确保了每一个环节的准确审批,实现了财务流程的高效自动化。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在数据传输和审批过程中起到了关键的协调作用,确保信息的及时准确传递。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。审批节点管理确保了每一笔付款的准确审批,保障了企业资金的安全和合理使用。
价值体现全面凸显
合思方案带来的价值体现在多个方面。效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约了50%。
加强预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。审批节点管理在预算审批过程中严格把关,确保每一笔费用都在预算范围内。
规范合同管理方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,便于监控合同执行情况。审批节点管理确保了合同审批的严格流程,保障了企业合同的合规执行。
提升数据准确性和及时性方面,多系统集成实现数据互通,实时更新财务数据,为管理者提供及时决策依据。审批节点管理确保了数据在不同系统之间的准确传递和审批,保证了数据的真实性和可靠性。
提高员工和财务人员满意度方面,简化员工报销流程,减轻财务基础工作压力,让员工和财务人员从繁琐工作中解放出来。审批节点管理的优化使得审批流程更加顺畅,减少了员工和财务人员的等待时间。
典型场景多元覆盖
合思方案涵盖了多个典型使用场景。无需报销场景下,员工消费更加便捷,企业财务流程更加高效。商旅出行场景中,实现了商旅费用的全程管控和自动化审批。销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率。
预算管控场景确保了企业预算的严格执行和有效监控。系统集成场景实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。报表分析场景为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。对公付款场景保障了企业资金的安全和合理使用。合同管理场景规范了企业合同的签订、执行和审批流程。备用金管理场景帮助企业合理管理备用金的使用和审批。在每个场景中,审批节点管理都发挥着重要的作用,确保了业务流程的顺利进行。
成功案例实力见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源科技股份有限公司应用后,多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性,也体现了审批节点管理在其中的关键作用。
市场定位优势独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件和服务提供商。其优势在于能够解决企业多系统集成难题,实现数据互联互通。提供一站式财务数智化服务,涵盖费控、报销、收付款管理、财务分析和电子会计档案等多个方面。具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业不同需求进行个性化配置。公有云模式部署更敏捷、更安全,项目实施和上线速度快。审批节点管理作为合思方案的重要组成部分,为企业提供了高效、准确的审批流程管理,进一步提升了企业的竞争力。
未来展望前景无限
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,持续优化解决方案。在审批节点管理方面,将进一步提升智能化水平,实现更加精准的审批决策和高效的流程管理。更好地满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用我们的产品,亲身体验审批节点管理带来的高效和便捷,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。