在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其卓越的能力，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型，尤其是在优化预算审核流程方面表现出色。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着一系列复杂的财务问题。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得预算审核流程变得异常繁琐。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了预算审核流程的效率和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，也让预算审核流程的管理难度大幅增加。
合思方案：破局预算审核流程困境
面对动力源的复杂需求，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，旨在优化预算审核流程，实现降本增效和数字化转型。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了无缝流转，打破了数据壁垒，使得预算审核流程更加高效、透明。 -
产品应用：重塑预算审核流程体验
合思的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了预算审核流程，还提高了财务工作的准确性和效率。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为预算审核流程的优化提供了有力保障。
合作之路：预算审核流程优化的实施步骤
合思与动力源携手合作，通过系统集成和产品应用，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步和业务流程优化。在无需报销的商旅出行流程中，逐步完善消费管控、对账结算、凭证生成等环节，不断优化预算审核流程。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和预算审核流程，制定了详细的实施方案。首先，对现有系统进行了全面的调研和分析，确定了数据同步和业务流程优化的关键点。然后，通过技术手段实现了系统集成和数据对接，确保数据的准确传输和实时更新。在产品应用方面，合思为动力源提供了个性化的培训和支持，帮助员工快速适应新的预算审核流程和操作模式。同时，不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，确保预算审核流程的高效运行。
显著成效：预算审核流程的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在预算审核流程方面。
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效率提升：流程加速的奇迹
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了预算审核流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。 -
合规增强：费控管理的升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。预算审核流程更加严谨，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，确保了企业财务的合规运营。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更加科学、合理。
客户认可：预算审核流程优化的最佳见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，尤其是在预算审核流程优化方面的显著成效。
开启新程：选择合思优化预算审核流程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，优化预算审核流程，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算审核流程优化方面的卓越能力。
