在数字经济如繁星璀璨般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，积极顺应时代的激昂号角，全力协助企业在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
合思：数智财务领域的璀璨之星
合思于2014年在时代的浪潮中应运而生，是备受瞩目的专精特新企业。一路走来，它凭借卓越的实力累计融资超15亿元，这无疑是市场对其高度认可的有力证明。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念，如同璀璨的灯塔，照亮前行的道路。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如智慧的摇篮，孕育着无数创新的灵感。而在全国22个城市精心布局的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛触角，让合思的服务能够精准触达每一位客户。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手踏上财务数智化的征程。在预算内差旅控制方面，合思的服务网络和专业团队能够为企业提供全方位的支持，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
核心产品：预算内差旅控制的智慧引擎
合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台，它宛如一个强大的智慧大脑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款平台功能丰富多样，如同一个装备齐全的百宝箱。差旅申请让企业员工能够便捷地发起差旅流程，提前规划差旅安排；商旅线上订购则打破了时间和空间的限制，让员工可以随时随地预订机票、酒店等；易商卡线下消费为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行统一管理；发票采集功能能够自动识别发票信息，减少人工录入的繁琐和错误；审核对账环节确保每一笔费用都清晰透明，符合企业的预算和规定；统一开票则为企业提供了更加便捷的开票服务；自动提报功能让费用报销流程更加高效，节省员工和财务人员的时间和精力；资金结算环节保障了资金的安全和及时到账；档案归档功能将所有的财务数据进行妥善保存，便于后续的查询和审计；商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策，实现预算内差旅控制；自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业设定差旅费用的上限，确保差旅费用在预算范围内；退票预定功能让员工在遇到突发情况时能够及时退票，减少企业的损失；AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议，助力企业实现预算内差旅控制。同时，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作；支持多语言，方便跨国企业的使用；保障安全隐私，采用先进的加密技术，确保企业财务数据的安全；还可提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。
优势对比：传统与数智的鲜明碰撞
与传统财务模式相比，合思的解决方案在预算内差旅控制方面具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在预算内差旅控制方面，它能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现超预算的情况并进行预警。同时，优化的业务流程让差旅申请、审批、报销等环节更加顺畅，减少了不必要的时间和成本浪费，提升了财务处理效率。而且，合思平台能够增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供更加准确的数据支持，帮助企业更好地实现预算内差旅控制。
应用案例：预算内差旅控制的成功典范
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。差旅费用的不可控性成为企业发展的一大阻碍，无法实现预算内差旅控制。
应用合思解决方案后，企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过合思平台的总额受控功能，企业能够严格控制差旅费用的支出，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。年度节约200万 + 差旅费用，这是预算内差旅控制带来的实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的实时共享和高效管理。
- 企业报销流程的高效变革
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。员工垫资和开票的问题让员工苦不堪言，管理层审批流程缓慢，报销周期长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。在预算内差旅控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用常常超出预算。
与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的实时监控和预警功能，让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，有效实现了预算内差旅控制。
- 知名头部数字阅读品牌的数智升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也不利于企业实现预算内差旅控制。
合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的资金周转速度。在预算内差旅控制方面，合思平台的精准分析和智能预警功能，让企业能够合理安排差旅计划，控制差旅费用，提高了企业的经济效益。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。在差旅管理方面，由于缺乏统一的管理平台，差旅费用难以控制，无法实现预算内差旅控制。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思平台的数据分析和管理功能，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策，实现预算内差旅控制。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，以创新的产品和解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，为企业的可持续发展贡献力量。同时，合思也将持续关注行业动态和客户需求，不断优化和升级产品，引领财务数智化领域的发展潮流。如果您想体验合思在预算内差旅控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
