在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,帮助它们成功解决了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。
本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入且全面地探讨合思的集成报销系统解决方案如何助力企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展注入强劲动力。
科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域的佼佼者。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同航行在大海中的巨轮,面临着诸多暗礁和风浪,其中成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等一系列财务难题尤为突出。
支出散落于多个系统之中,这就如同珍珠散落在各处,预算统计难以收口,就像想要把这些珍珠串起来却困难重重。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,仿佛是两条平行线,无法有效地交汇融合。
集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山,严重影响了企业的财务管理效率,也大幅增加了经营成本。这一系列问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思妙方破解财务困局
- 预算管控:跨系统精准护航
合思为汉威科技提供的集成报销系统,在预算管控方面展现出了强大的实力。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的壮举。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程,如同顺畅的流水线作业;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像敏锐的哨兵,及时发出危险信号。
这种精准的预算管控方式,让企业在财务管理上更加游刃有余,避免了费用管控的失控。
- 对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思的集成报销系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,系统能够实时统计付款和回票进度,就像一个智能的管家,清晰地记录着每一笔交易的动态。
这不仅满足了业务的实际需要,还让企业在对公业务中实现了实时监控和预算管控,确保每一笔资金的流向都在企业的掌控之中。
- 发票智能校验:高效准确引领潮流
合思的集成报销系统在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的财务专家,能够快速而准确地处理每一张发票。
同时,通过标准EAI插件对接相关ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了发票识别效率,也规范了企业的财务流程,让财务管理更加高效、准确。
卓越成效彰显系统实力
合思的集成报销系统为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像把分散的力量凝聚成一股强大的合力。
财务付款效率更是提升了90%,这使得企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面,集成报销系统实现了质的飞跃。对公业务的实时监控和预算管控得以有效落实,预算检验前置到提交环节,防止了费用管控的失控。
系统提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,让企业的财务管理更加科学、规范。同时,它也增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的集成报销系统解决方案,汉威科技实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化,宛如一艘在数字化浪潮中破浪前行的巨轮,驶向更加辉煌的未来。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,以集成报销系统为核心,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思的集成报销系统,开启免费试用之旅,让集成报销系统成为您企业在数字化浪潮中脱颖而出的有力武器,引领企业走向更加美好的明天。