在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统并存形成的数据孤岛、复杂的费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的经费报销系统及一系列解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业指引着降本增效的方向。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的诸多财务难题,精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中,经费报销系统作为核心产品,与合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战。通过强大的系统集成功能,实现预算管控,让报销无需繁琐操作,智能校验发票,自动生成凭证。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务工作效率和管理水平。
产品功能全景展示
合思的经费报销系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能丰富多样,费用管理包括申请、报销、审核、归档等全流程;专项费用管理细致入微;EAI系统实现发票同步、付款同步等高效数据交互;OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等便捷操作;合同管理台账清晰明了;无需报销模式下,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。
系统连接能力强者
合思经费报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由同步应用,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
无需报销体验佳境
合思的无需报销体验,为企业员工带来了全新的福利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控。这种模式不仅提升了员工的幸福感,让消费即合规成为现实,还让财务人员的工作变得更加轻松。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
智能校验管控无忧
合思经费报销系统的智能校验与管控功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在费用标准控制方面,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,一旦消费超额,系统会自动提示,有效防止费用超支。
多维度报表分析利器
合思BI数据分析报表为企业管理层提供了高效透明的决策支持。所有费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表,让管理层能够实时了解企业的经营数据。通过多维度的报表分析,企业能够做出高效、及时、准确的决策,把握市场机遇。
效率提升成果显著
合思经费报销系统在提升企业效率方面成果斐然。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更高,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的时间和成本。
费用管控全程护航
合思经费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控,减少费控失控的情况发生。通过全程管控,企业能够更加合理地安排费用支出,提高资金使用效率。
数据安全合规保障
合思经费报销系统高度重视数据安全与合规。它能够保障财务数据的安全,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。在当前复杂的经济环境下,数据安全与合规是企业发展的重要保障。
提升用户体验至上
合思经费报销系统致力于提升用户体验。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,让使用体验更加便捷。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
无需报销场景典范
在无需报销场景中,合思经费报销系统表现出色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式适用于商旅出行、销售费用管理等多种场景,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
预算管控场景有方
合思经费报销系统在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这种方式能够有效控制费用支出,确保企业的预算得到合理执行。
系统集成场景融合
合思经费报销系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成。通过系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
众多企业成功见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的经费报销系统,并取得了显著的成效。这些企业在使用合思经费报销系统后,报销效率大幅提升,费用管控更加严格,财务核算效率提高,预算执行更加精准。合思经费报销系统得到了众多企业的认可和信赖。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。
产品价值再次强调
合思经费报销系统能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提升财务工作效率、加强费用管控、保障数据安全与合规等,为企业的发展提供了有力支持。在当前激烈的市场竞争中,合思经费报销系统成为了企业提升竞争力的重要工具。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思经费报销系统,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思经费报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。