合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证报销、入账和归档等方面的数字化转型迫在眉睫。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难，即便实现电子归档也面临诸多难题。

面对这些痛点与挑战，合思推出了全面的解决方案，致力于帮助企业实现资源配置优化，顺利完成电子凭证数字化转型。

合思风采：科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障，助力企业实现资源配置优化。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在资源配置优化方面迈出坚实步伐。

使命愿景：推动企业可持续发展

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过技术创新和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现资源配置优化。

合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在践行ESG理念的道路上，合思推动企业可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，进一步实现资源配置优化。

此外，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，继续推动行业的进步和发展，为企业的资源配置优化提供持续动力。

功能模块：打造便捷财务体验

合思产品具备丰富的功能模块，为企业的财务管理带来了极大的便利，有助于企业实现资源配置优化。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率。提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加高效，实现资源的合理配置。

支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提高了财务管理的准确性和效率，助力企业资源配置优化。

发票采集功能更是一大亮点，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，促进资源配置优化。

亮点创新：引领无需报销新时代

合思产品提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效，实现资源配置优化。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验，促进企业资源配置优化。

合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，实现资源配置优化。

产品优势：全方位保障企业需求

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务管理工作顺利进行，实现资源配置优化。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，降低了用户的使用门槛，让企业员工能够快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，促进资源配置优化。

具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最合适的产品和服务，实现资源的合理配置。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障，助力企业资源配置优化。

目标场景：覆盖多元财务领域

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。通过合思产品，这些企业能够实现资源配置优化，提升自身的竞争力。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，减少了企业的差旅成本，实现资源配置优化。

在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了会计档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，促进资源配置优化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，帮助企业实现了资源配置优化。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的资源配置优化提供了有力保障。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了资源的合理配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步优化了企业的资源配置。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的资源配置优化提供了成功范例。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在资源配置优化方面发挥了重要作用。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供定制化解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型、实现资源配置优化的值得信赖的合作伙伴。

企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业带来的资源配置优化的强大魅力！