2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格的不断攀升，企业成本控制的压力也与日俱增。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业从容应对这些挑战，实现报销流程优化。
行业痛点剖析：企业在成本与效率间的艰难抉择
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。业务拓展是企业生存和发展的必然需求，但成本控制同样不容忽视，这使得企业在两者之间陷入了纠结的困境。
数据是最有力的证明。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业人均商务消费金额不仅快速升高，还持续稳定在高位，与前一年同期相比，前7个月环比上涨幅度超过50%。这无疑给企业的成本管理带来了巨大的挑战。
费用管控场景中的效率问题也十分突出。许多企业都面临着“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的困扰。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐不堪。
在费用分析层面，企业更是困难重重。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，使得企业难以对费用进行全面、深入的分析。同时，各业务场景超标订单量的增长，也让发票合规风险日益突出。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现报销流程优化。
通过广泛连接各类供应商和服务商，合思构建了一个庞大的生态系统，为企业提供了更加丰富、便捷的消费选择。同时，双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升服务的质量和效率。而无需报销的解决方案，则从根本上改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
核心功能亮点：多项创新功能助力报销流程优化
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预算管控：精准把控商务消费
部分企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。同时，多数企业还开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔商务消费都在合理的范围内。这种精细化的预算管控方式，能够有效避免超标消费的发生，为企业节省大量的成本。 -
精益消费策略：降低成本与激励员工双赢
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本等。此外，合思商城的“合力省”模式更是独具特色，员工在消费低于差旅标准时可以获得相应的奖励。这种模式不仅能够降低企业的商务消费成本，还能够激励员工积极参与到成本控制中来，提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智化工具：提升支付与核算效率
合思积极推广数智化工具的应用，如单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等。这些工具的使用，大大提升了支付和财务核算的效率，减少了人工处理的工作量和错误率。同时，合思BI能够帮助企业深入分析数据，为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化：实现差旅补贴自动计算与送审
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。企业可以自由定义补贴计算规则和流程，根据员工的实际情况进行个性化设置。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保了补贴计算的准确性和公正性。
用户收益：报销流程优化带来多重价值提升
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降本增效：节省企业商务消费成本
合思的解决方案能够有效减少人工处理成本，降低超标订单量和发票合规风险。通过优化报销流程，企业可以节省大量的商务消费成本，提高企业的经济效益。 -
提高效率：提升员工与财务工作效率
员工报销效率得到了显著提升，根据实际案例数据，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
加强管控：提高企业费用管控能力
合思的解决方案实现了预算自动控制和消费标准自动控制，让企业对费用的管控更加精准、有效。通过实时监控和分析费用数据，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的财务管理水平。 -
员工体验提升：增强员工满意度
员工出差免垫资，无需再为报销繁琐的流程而烦恼。同时，通过“合力省”模式获得消费奖励，也让员工感受到了企业的关怀和激励。这些措施大大提高了员工的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景：报销流程优化在实际中的应用
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企业员工出差：便捷出行与消费奖励兼得
企业员工在合思平台进行消费，无需垫资开票，即使在偏远地区也能享受到便捷的出行服务。同时，通过“合力省”模式，员工还可以获得消费奖励，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账结算：省时省力的自动化操作
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。这种方式不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业管理决策：数据驱动的科学决策
合思BI为企业提供了深入的数据分析功能，通过对差旅行为的洞察，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的商务消费政策。这种数据驱动的决策方式，让企业的管理更加科学、精准。
客户成功案例：真实数据见证报销流程优化成效
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L4级无需报销上市公司：提升报销效率与降低财务成本
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：提高员工满意度与降低管理难度
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。 -
企业数字化差旅：降低成本与提升满意度
在疫情放开酒店价格上涨后，某企业通过合思商城“合力省”模式，成功降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。员工和财务的满意度都得到了提高，企业的商务消费成本得到了有效控制。 -
差旅补贴自动化：提升员工报销满意度与节省审核时间
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
在当前企业面临商旅及费控诸多挑战的背景下，合思提供了全面且有效的解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思方案的可行性和有效性。如果您的企业也渴望实现报销流程优化，降低成本、提高效率、加强管控，不妨免费试用合思的产品。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现持续发展。
