在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业化解财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的问题。
归档难是一大顽疾。企业财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。每一张票据的核对都像是在迷雾中寻找方向，增加了工作的复杂性和不确定性。
查找慢也让企业苦不堪言。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查询某份档案时，往往要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耽误了宝贵的时间。
成本高更是成为企业的沉重负担。大量纸质档案的管理需要巨大的空间和人力投入，无论是档案的存储还是维护，都需要耗费大量的资源。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求。此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思档案平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破壁垒，实现数据同源。该平台为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员可以轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能更是一大亮点。以档案数据为标准进行内外审计，能够有效提升审计效率，让审计工作更加精准、高效。
实物高效管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案平台拥有众多强大的功能，就像一个装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行有效的处理和管理。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和完整。
档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。此外，开放式接口互联·自主采集功能能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，提高了数据采集的效率。
智能关联·自动组装功能通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和完整性。精准权限管控·档案目录灵活扩展功能通过水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和合规。
多维检索·一站式预览功能实现了在线借阅、异构系统联查和实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷、高效。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
降低成本也是合思档案平台的一大优势。多家企业通过使用该平台，年节约成本从数万元到数百万元不等。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展领域，为企业的发展提供了有力的支持。
提升效率方面，合思档案平台能够大幅提升企业的归档效率、报销效率和审计效率等。智能化报销流程让报销更加便捷、高效，减少了员工的等待时间，提高了员工的满意度。
保障合规方面，合思档案平台满足了电子会计档案管理法规的要求，确保了企业数据的安全可用。这让企业在财务管理方面更加规范、合规，避免了不必要的风险。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案平台适用于多种行业场景，展现了其强大的适应性和通用性。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，实现了财务档案管理的智能化和高效化。智能化报销流程让员工的报销更加便捷，提高了员工的工作积极性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也通过使用合思档案平台，降低了成本，提升了效率。智能化报销流程让企业的财务管理更加规范，避免了财务风险。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案平台后，实现了档案数据的精准管理和高效利用。智能化报销流程让企业的报销更加透明，提高了企业的管理水平。
在数字阅读行业，帆书通过使用合思档案平台，提升了财务档案管理的效率和质量。智能化报销流程让员工的报销更加快捷，提高了员工的工作效率。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案平台后，实现了财务档案的数字化管理。智能化报销流程让企业的财务管理更加便捷，提高了企业的服务质量。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过使用合思档案平台，提升了财务档案管理的智能化水平。智能化报销流程让企业的报销更加高效，提高了企业的竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也通过使用合思档案平台，实现了财务档案管理的规范化和标准化。智能化报销流程让企业的财务管理更加科学，提高了企业的经济效益。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你通过合思档案平台减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。智能化报销流程让员工的报销更加便捷，提高了员工的满意度。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能化报销流程让企业的财务管理更加高效，提高了企业的盈利能力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能化报销流程让企业的财务管理更加规范，提高了企业的管理水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案平台能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案平台，开启企业财务管理的智能化新时代。
