在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务恰似那一盏明灯,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,尤其在报销流程优化方面表现卓越。
行业痛点剖析:报销流程困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如负重前行的行者,报销流程成为了沉重的负担。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中寻找出口,每一步都充满了繁琐与困惑。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为决策提供支持。
集团型公司的报销流程更是复杂得像一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山,保密单位对数据安全的高要求,使得多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,如同在没有现代化工具的情况下修建高楼大厦,困难重重。而这些问题的核心,都指向了报销流程优化的迫切需求。
合思简介:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。
使命愿景:助力企业报销流程优化升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。在报销流程优化方面,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,让报销流程更加顺畅、高效。
模块功能探秘:打造报销流程优化利器
合思费控就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个重要的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的税务专家,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保每一张发票都真实可靠。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理。同时,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合同管理台账功能如同一位公正的裁判,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。更重要的是,合思能够与多系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,完成基础档案同步、单据同步等,实现数据的互联互通,为报销流程优化提供了有力的支持。
功能亮点聚焦:创新引领报销流程优化
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为报销流程优化带来了全新的体验。无需报销的创新模式如同一场革命,申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,让报销变得轻松简单。
跨系统预算管理功能就像一位聪明的协调者,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。合同管理台账可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证功能则像一位不知疲倦的秘书,通过标准EAI插件对接其他系统,让财务工作更加自动化、智能化。
产品优势解读:全面支撑报销流程优化
合思具有广泛连接的能力,能够与众多第三方系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让报销流程更加顺畅。
模式创新是合思的一大特色,“无需报销”的解决方案颠覆性重塑了商旅出行等流程,提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来。
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,满足企业多样化的需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能够在合思找到适合自己的解决方案。
以客户为中心是合思的服务宗旨,能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位量身定制的裁缝,为每一家企业打造最合身的财务数智化方案,助力企业实现报销流程优化。
目标用户与场景:广泛适用报销流程优化
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。无论是什么行业,都能够从合思的财务数智化产品和服务中受益,实现报销流程优化。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在每一个场景中,合思都能够发挥其优势,为企业提供高效、便捷的解决方案。
成功案例见证:报销流程优化成效显著
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了报销流程优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在报销流程优化方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的模式、强大的功能和显著的应用成效,为企业在财务数字化转型中提供了有力支持。在报销流程优化方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果您也想体验合思带来的报销流程优化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。