在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理服务。凭借这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占得先机。而其中,实时报销监控更是为企业财务管理提供了强大的支持。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力,为企业提供了可靠的财务数智化保障,也为实时报销监控的实现奠定了坚实基础。
合思费控系统:功能强大的实时报销监控利器
合思费控系统具备多方面的核心功能,堪称企业实时报销监控的得力助手。
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过实时报销监控,企业可以清晰地了解每一笔费用是否在预算范围内,从而有效控制成本。例如,当某一部门的费用接近预算上限时,系统会及时发出预警,提醒相关人员注意。 -
高效对公付款
在对公付款方面,合思费控系统有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。它支持多种付款方式和费用分摊,确保付款流程的顺畅。实时报销监控功能可以让企业实时掌握付款动态,避免出现逾期付款等情况。比如,系统可以实时显示每一笔付款的状态,包括已支付、待支付等,让企业管理者一目了然。 -
智能发票管理
发票管理是财务工作中的重要内容。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过实时报销监控,企业可以及时发现发票中的问题,如重复报销、虚假发票等。系统可以对发票的各项信息进行实时比对和分析,确保发票的真实性和合规性。 -
无缝系统对接
合思费控系统还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。此外,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实时报销监控功能可以确保各个系统之间的数据实时同步,让企业的财务管理更加高效。例如,当员工提交报销申请后,系统可以实时将相关数据同步到财务系统中,实现快速审核和报销。
合思与传统方式:实时报销监控优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在实时报销监控方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程繁琐,效率低下。
而合思的系统能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过实时报销监控,企业可以实时了解报销情况,提高报销效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统可以对每一笔报销进行实时监控和审核,确保报销符合企业的规定和政策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,简化报销流程,提升使用体验。实时报销监控功能可以让企业管理者及时发现报销过程中的问题,及时进行调整和优化。
合思解决方案:实时报销监控成功案例
合思的解决方案在众多企业得到成功应用,实时报销监控功能发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过实时报销监控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销监控让企业能够及时发现报销中的问题,如超预算报销等,及时进行调整和控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时报销监控功能确保了每一笔报销的真实性和合规性,让企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销监控让企业能够实时掌握报销进度,及时处理报销申请,提高了企业的运营效率。
不同行业的企业都通过合思的解决方案解决了自身的财务痛点,实现了降本增效。实时报销监控功能为企业的财务管理提供了有力保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务管理带来了全新的变革。实时报销监控功能更是为企业的财务管理提供了实时、准确的信息,让企业能够及时发现和解决问题,实现降本增效。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时报销监控优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。