在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在推动企业财务数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用。特别是其在发票报销自动化方面的卓越能力,为企业带来了全新的财务体验。
合思:数字财务领域的实力先锋
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为广大企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,为企业实现发票报销自动化奠定了坚实的基础。
发票报销自动化:合思引领费控管理升级
企业费控管理犹如一座金字塔,分为L1 – L5五个层级,而合思则是助力企业攀登这座金字塔的有力工具。通过发票报销自动化,合思可帮助企业从较低层级向高级无需报销层级迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,而且容易出错。而进入L2电子化报销阶段,虽然部分环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题,如同在崎岖的山路上艰难前行。
合思的核心产品功能就像是一位精准的导航员,帮助企业逐步实现费控管理的升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工在多数场景下无需垫资,报销体验大幅提升。这一阶段,发票报销自动化的优势开始初步显现。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,叠加大数据、AI及RPA技术,真正实现了业财融合。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,发票报销自动化达到了一个全新的高度。
传统报销痛点多 合思优势显神通
与传统财务报销方式相比,合思在发票报销自动化方面的优势十分显著。在传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间成本,却换来低效率的回报,各方体验都很差。这就好比驾驶一辆老旧的汽车,不仅速度慢,而且故障频发。
进入电子化报销阶段(L2),虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。就像在一条狭窄的道路上行驶,虽然有了一定的改善,但仍然处处受限。
而合思则不同,它能够集成供应商,提升员工报销体验。通过发票报销自动化,实现自动归档和实时报表输出,达到更高级别的费控管理水平。在初级无需报销阶段(L3),员工的报销体验就像从崎岖的小路走上了宽阔的高速公路,顺畅无比。合思让企业在财务报销管理方面实现了质的飞跃。
多行业案例见证 合思解决方案成效显著
在不同的行业中,合思的发票报销自动化解决方案都展现出了强大的实力。
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医药行业:合规支付难题的破解之道
在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过发票报销自动化,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案就像一把精准的手术刀,精准地解决了企业在费用管理和支付方面的难题,让企业的财务流程更加顺畅。 -
软件行业:效率成本协同的智慧之选
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。发票报销自动化在这一过程中发挥了关键作用,让企业的财务报销流程更加高效、智能,实现了效率与成本的协同优化。 -
连锁经营行业:资金风险管控的有效屏障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。发票报销自动化使得企业的报销流程更加规范、透明,就像为企业的资金安全筑起了一道坚实的屏障。
未来展望:合思持续助力企业财务新跨越
合思的财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面具有显著优势和价值。特别是在发票报销自动化方面,合思为企业带来了前所未有的便利和效率提升。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销自动化和智能化水平,让发票报销自动化更加高效、精准;与更多系统对接,实现数据的无缝流通;强调商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。
在这个充满机遇和挑战的时代,合思将继续发挥其在费控管理领域的重要作用,助力企业实现降本、提效与创收。如果您也想体验发票报销自动化带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。