在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数智化转型已成为顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为鲜活案例，深入剖析合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的征程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这一过程不仅耗费大量人力，效率极为低下，而且造成了每月惊人的纸张浪费，如同流水一般白白损耗资源。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗细小的针，要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
为了摆脱这些困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，能够保障财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务处理的周期，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
合思的解决方案能够实时监控每一笔付款的进度，让企业对资金流向了如指掌。在档案管理方面，它提升了档案整理的效率，帮助企业形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找资料时，就像在图书馆中按照索引快速找到书籍一样，效率得到了极大提升。
在降本方面，该方案如同一位精打细算的管家，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要为大量的纸张和存储空间支付费用，人力也从繁琐的纸质工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。
在合规方面，合思方案通过先进的发票OCR识别验真技术，以及清晰透明的审批流转路径，如同一位忠诚的卫士，保障了企业费用合规，有效规避了档案管理风险。同时，方案还具有领先的先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工在日常办公中无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入到每一个工作环节。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，诸多财务痛点得到了彻底解决。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这就如同驾驶员能够随时了解汽车的油量和行驶状态一样，让企业对资金的流动有了清晰的把握。档案整理效率的提升，形成的财务数字档案室，使得借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，企业不再为不必要的开支买单。人力成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。纸张浪费和档案空间占用的减少，不仅符合低碳环保的理念，还为企业节省了大量的费用。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰的审批流转路径，确保了企业的每一笔费用都符合规定，避免了因违规操作而带来的风险。档案管理风险的规避，让企业的财务信息更加安全可靠。
这充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和卓越能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的探险家，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
