在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的能力为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型，有效降本增效。下面，就让我们一同深入了解合思档案这一强大的电子报销解决办法。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的目标十分明确，就是要实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的档案管理工作中，常常面临着诸多难题，而合思档案就像是一把万能钥匙，能够有效解决这些问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。电子报销解决办法，合思档案就是其中的佼佼者。
核心探秘：解锁合思档案的功能密码
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多源采集：数据融合的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面独具匠心。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器。通过这些强大的工具，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它支持自定义数据采集方案，以满足不同企业的个性化需求。同时，也支持手动采集和自主补录，让数据采集更加灵活多样。有了合思档案的多源采集功能，企业能够轻松整合各种数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，这也是电子报销解决办法的重要一环。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让企业的档案制作更加高效精准，是电子报销解决办法中不可或缺的一部分。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。有了这些功能，企业能够对档案进行精细管理，确保档案的安全性和规范性，为电子报销解决办法提供了有力的支持。 -
档案应用：多维便捷的档案利用
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览功能，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查和穿透联查。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案，提高工作效率，电子报销解决办法也因此更加完善。
优势凸显：合思档案 vs 传统管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，比如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等。
而合思档案则实现了显著的降本增效，能够节约纸张和整理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值。进行资源重组，提升了管理能效。此外，它还具备广泛连接的能力、100% 自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。在电子报销解决办法方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用典范：合思档案的成功实践
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本也大幅降低。电子报销解决办法在这家企业得到了完美的应用。 -
集团企业的标准化之旅
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过这些措施，该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率得到提升，存储空间和纸张打印成本也大幅减少。合思档案为集团企业的档案管理提供了有效的电子报销解决办法。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案为其提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。通过这些措施，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了效率。电子报销解决办法让这家企业的档案管理焕然一新。 -
民办教育集团的高效变革
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。通过这些措施，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子报销解决办法为民办教育集团的档案管理带来了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，携手企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用。
