在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，在移动办公报销等财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点、提升效率，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是众多知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。
2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的移动办公报销模式下，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现有效的共享和协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务线和部门有着不同的报销流程和标准，这使得报销管理变得更加困难。此外，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案：数字赋能的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，确保员工信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减轻了财务的工作负担。此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API和自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
稳步推进：实施过程的精细布局
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有的系统数据与合思费控打通，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和指导，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思注重收集用户的反馈意见，及时对系统进行优化和调整，确保方案的顺利实施。
显著成效：效率提升的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动办公报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了决策的科学性和准确性。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型的华丽转身。
高度认可：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在移动办公报销等财务数字化领域，合思展现出了强大的专业能力和服务精神。动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
诚挚邀约：开启数字转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在移动办公报销方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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