在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在合思的助力下，该企业在人力资源报销等财务领域实现了卓越的数字化转型，取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是覆盖了众多场景。2022 年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。在人力资源报销方面，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的报销流程繁复，这一切都严重影响了企业的运营效率。员工在进行人力资源报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也面临着数据不统一、审核困难等问题，导致报销周期延长，工作效率低下。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。这一举措使得各系统之间的数据能够自由流通，为人力资源报销等财务流程的数字化转型奠定了坚实的基础。
在人力资源报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。此外，合思系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。员工在进行人力资源报销时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理，大大节省了时间和精力。财务人员也可以通过系统实时掌握报销情况，进行更加精准的财务管理。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在人力资源报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在会计工作量方面，也实现了大幅缩减，人员成本节约约 50%。这主要得益于系统的自动化处理和智能化审核功能。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在进行人力资源报销时，员工可以在系统中直接选择合适的消费渠道，系统会自动进行价格比较，为员工提供最优的消费方案。
对于财务审批而言，有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在进行人力资源报销审核时，系统会自动根据预设的规则进行审核，对于不符合规定的报销申请会及时提醒，大大提高了审核的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对人力资源报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和业务需求，为企业的预算编制和成本控制提供有力的支持。
客户赞誉：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人力资源报销方面，合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效的管理方式，让企业能够更好地应对日益复杂的业务需求。
未来展望：深化合作推动持续发展
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。在人力资源报销等财务数字化管理方面，实现更高效的运营，推动企业持续发展。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将继续为动力源提供全方位的支持，帮助企业在人力资源报销等财务领域实现更大的突破。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在人力资源报销方面存在效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
