在当今风云变幻的商业大舞台上，企业如同勇敢的舞者，既要努力拓展业务版图，跳出精彩的舞步，又要巧妙地控制成本，保持稳健的节奏。特别是在费控及差旅管理这一关键领域，疫情退潮后的商旅市场恰似一片充满机遇与挑战的新海域。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和别具一格的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片海域中指明方向，助力企业应对各种复杂的挑战。
产品背景与行业痛点：出差活动分析下的企业困境
出差活动分析显示，疫情退潮后的2023年，商旅市场如同久旱逢甘露，交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后并非一帆风顺，行业、业务线、区域之间的差异如同参差不齐的山峰，十分明显。而且，尽管交易量大幅攀升，但消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
企业在这片看似热闹的市场中，犹如在天平两端徘徊，在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间纠结不已，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，出差活动分析揭示出诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，超标订单量也明显增加，让企业的钱包日益“消瘦”。其次是效率低下，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程犹如陷入泥潭，举步维艰。最后是管控困难，订单超标现象如同野草般肆意生长，发票合规风险也不断加剧，让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述：合思的智慧之钥
面对出差活动分析中呈现的种种难题，合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心武器，如同一位技艺高超的工匠，精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务。
通过运用先进的数字化、智能化技术，合思就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的助力下，企业能够更加精准地把握出差活动的各个环节，合理规划费用支出，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势：出差活动分析中的合思利器
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精准预算管控
出差活动分析表明，预算管控是企业费控的关键环节。在这方面，合思表现卓越。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的管家，能够帮助企业严格把控每一笔费用的支出，确保企业的预算得到合理的使用。 -
消费标准自动控制
合思深知出差活动中的消费标准控制至关重要。98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，这一功能就像一把精准的尺子，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，进行何种消费，系统都能自动判断是否符合标准，有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的费用。 -
精益消费策略
出差活动分析还发现，企业通过一些精益消费策略能够有效降低成本。例如，同性同住、提前预定等策略就像巧妙的省钱妙招，让企业在出差活动中花费更少。部分企业还尝试合思商城“合力省”，这一创新举措不仅降低了企业的成本，还为员工争取到了福利，可谓一举两得。 -
数智化工具应用
在数字化时代，数智化工具的应用是企业提升效率的重要手段。出差活动分析显示，合思平台上免打印单据量和线上支付笔数大幅增长，系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。合思BI更是助力企业深化分析，就像一位智慧的军师，为企业提供精准的决策支持，让企业在出差活动管理中更加得心应手。
应用场景与案例：出差活动分析中的成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销的上市公司在出差活动管理中曾经面临诸多难题。员工报销流程漫长，就像一场漫长的等待，让员工疲惫不堪；财务低价值工作耗时，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
出差活动分析后，该企业引入了合思的解决方案。员工通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，差旅分析还帮助企业优化了差旅标准。经过一段时间的实践，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的出差活动管理实现了质的飞跃。
- 合思商城与某TMC合作案例
某企业在出差活动管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对出行方案不满意，财务人员在核算过程中常常焦头烂额，企业管理者也为管理的复杂性而苦恼。
出差活动分析后，合思商城接入该企业。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的出差活动管理变得更加轻松愉快。
- 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅成本增加和员工情绪波动的问题。出差活动分析显示，企业在酒店费用上的支出大幅增加，员工对高昂的酒店价格也颇有怨言。
合思商城“合力省”政策的出现为企业解决了这一难题。通过该政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业不仅节省了成本，员工的情绪也得到了安抚，出差活动管理更加和谐。
- 流程自动化案例
某企业在出差活动管理中，差旅补贴计算和送审流程繁琐，导致员工报销满意度低，会计审核时间长。出差活动分析后，该企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。
这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的出差活动管理流程变得更加高效、便捷。
在当前企业面临降本增效和低碳发展双重挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。如果您的企业也在为出差活动管理而烦恼，希望寻找高效的费控及差旅管理方案，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值，开启出差活动管理的新篇章。
