在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在与合思的携手合作中，成功实现了会计流程优化，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的费控、商城、BI及开放平台等产品后，犹如为企业的财务数字化征程注入了强大动力。通过多系统集成，数据实现了顺畅互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其背后的转型密码。
动力源背景与挑战：数字化转型前的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的高效数字化管理目标相差甚远。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的困境下，动力源迫切需要一套专业的解决方案来实现会计流程优化。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化能力，为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为会计流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生，实现了会计流程的优化升级。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
方案成效与成果：会计流程优化的显著体现
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，全方位体现了会计流程优化的价值。
从效率提升方面来看，应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一显著的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步推动了会计流程的优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力支持。
动力源反馈：合作带来的价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的做法。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在会计流程优化方面的专业能力。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化转型也将不断深化。合思将持续为动力源提供专业的支持和服务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
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