合思助力人力资源报销数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和众多成功应用案例,正全力协助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,在人力资源报销领域,合思的产品和服务更是展现出了卓越的价值。

合思助力人力资源报销数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和众多成功应用案例,正全力协助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,在人力资源报销领域,合思的产品和服务更是展现出了卓越的价值。

合思:财务数智化的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,它已累计融资超过15亿元人民币。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发与服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在人力资源报销方面,合思的广泛应用也为众多企业解决了诸多难题。

核心功能:开启人力资源报销新体验

  • 无需报销:流程自动化的智慧之选
    在人力资源报销中,申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付时即占用预算。财务统一进行对账结算,子对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,并且财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确又高效,极大地提升了人力资源报销的效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思能够广泛连接多系统。例如,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;把BPM系统里的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与ERP系统、OA系统、银企直联等对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程自动化,让人力资源报销的数据更加准确和及时。

  • 预算管控:精准把控报销的防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在人力资源报销中,能够有效控制成本,确保预算的合理使用。

  • 发票智能校验:保障报销合规的卫士
    在人力资源报销中,发票是重要的凭证。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了报销的合规性。

  • 自动生成凭证:解放人力的利器
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在人力资源报销的财务处理环节,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

优势凸显:与传统报销方式的鲜明对比

  • 效率飞跃:从繁琐到便捷的转变
    传统的人力资源报销方式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大。而合思能够使员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工的人力资源报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,节约了人员成本。

  • 数据精准:实时掌握财务动态
    传统方式下,数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,能够让企业实时掌握财务数据和业务运营情况。在人力资源报销方面,企业可以更加精准地了解报销情况,为决策提供准确依据。

  • 合规保障:杜绝报销风险
    传统的人力资源报销方式中,发票验真、查重、预算管控等依靠人工,容易出现合规问题。合思通过发票智能校验和预算管控等功能,确保了财务合规,让企业在人力资源报销过程中更加安心。

  • 操作便捷:一站式办公体验
    传统方式下,多系统操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请和报销数据。合思实现了一站式办公,员工操作更加便捷,体验更好,提升了员工在人力资源报销过程中的满意度。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:报销效率的惊人提升
    动力源在人力资源报销方面使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这些系统应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过多系统集成,数据实现了互通。员工的人力资源报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务效率的全面升级
    汉威科技在人力资源报销中采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:报销与核算的双重优化
    派克新材在人力资源报销方面使用合思费控 + 银企直联。应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 江西中机:报销流程的高效变革
    江西中机在人力资源报销中运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 李群自动化:多部门报销的显著改善
    李群自动化在人力资源报销方面,合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI应用于财务法务、人力资源等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。

合思凭借其先进的产品和技术功能,在提升企业人力资源报销效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲自体验合思在人力资源报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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