解锁智慧差旅解决方案,开启企业降本增效新征程

在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一座明亮的灯塔,为企业在这片复杂的市场海洋中指明了方向,揭示了市场的现状以及未来的走向,为企业应对挑战提供了极具价值的参考。

解锁智慧差旅解决方案,开启企业降本增效新征程
在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一座明亮的灯塔,为企业在这片复杂的市场海洋中指明了方向,揭示了市场的现状以及未来的走向,为企业应对挑战提供了极具价值的参考。

市场形势:商旅浪潮涌动

2023年1 – 7月,商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费的总体金额呈现出惊人的增长态势,同比上升了220.11%,环比也上升了95.49%。然而,市场并非呈现出均匀的增长。各行业、业务线以及不同区域之间存在着较大的差异。尽管交易量大幅增长,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
同时,市场还呈现出量价齐涨的局面。飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格等都有明显的上涨。这一情况使得企业在差旅管理方面面临着更为复杂的局面。

痛点分析:企业前行的绊脚石

在当前经济环境下,企业面临着巨大的压力。在业务拓展和成本控制之间,企业陷入了艰难的抉择。降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。
成本方面,人均商务消费金额快速升高。超标订单量也明显增加,这无疑给企业带来了沉重的负担。
效率方面,发票和单据处理需要耗费大量的时间。企业缺少自动控制系统,使得整个流程变得繁琐且低效。
管控方面,订单超标和发票合规风险突出。费用分析存在着数据整合难、口径不统一等问题,这让企业难以对差旅费用进行有效的管理。

解决方案整体策略概述:智慧引领新方向

企业要想在复杂的市场环境中突围,就需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,企业可以实现降本增效和可持续发展。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。同时,员工的积极参与也是实现这一目标的关键。只有企业和员工共同努力,才能让智慧差旅解决方案发挥出最大的功效。

核心模块:精准管控每一步

预算管控:筑牢消费防线

对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施预算控制或实占。这可以让企业在源头上对差旅费用进行有效的管理。通过合理的预算安排,企业可以避免不必要的消费,确保每一笔资金都用在刀刃上。

消费标准控制:自动护航合规消费

超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对消费进行审核,确保消费符合企业的标准。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,避免企业出现不必要的损失。

精益消费策略:挖掘省钱潜力

采用同性同住、提前预定等策略,可以有效地降低差旅成本。同时,尝试合思商城“合力省”模式,也能让企业在消费中获得更多的优惠。这些策略的实施,需要企业和员工共同努力,从每一个细节入手,挖掘省钱的潜力。

数智化手段:提升效率新引擎

单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段的应用,可以大大提升企业的工作效率。借助BI进行数据分析,企业可以更好地了解差旅消费的情况,为决策提供有力的支持。这些数智化手段的应用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

竞争优势:实力铸就卓越

合思是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态。这使得企业可以整合更多的资源,为用户提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的差旅管理体验。

成功案例:事实胜于雄辩

L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢

某L4级无需报销上市公司在采用智慧差旅解决方案后,员工报销效率提升了300%。财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,得益于智慧差旅解决方案的精准管控和高效流程。

连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转

一家连锁经营上市公司引入智慧差旅解决方案后,员工满意度达到了100%。财务部投诉率降低了80%。这表明智慧差旅解决方案不仅提升了员工的体验,也让企业的管理更加顺畅。

某企业:成本与超标订单的双降

某企业在应用智慧差旅解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果显示了智慧差旅解决方案在成本控制方面的强大能力。

流程自动化案例:满意度与效率的提升

某企业实施流程自动化后,员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了智慧差旅解决方案在提升工作效率和员工满意度方面的重要作用。

服务体系:全方位助力企业发展

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供支持。
这一全面的服务体系,可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是小型企业还是大型企业,都可以在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。

结尾:开启智慧之旅

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在。合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了一条切实可行的发展路径。
如果您的企业也想实现数字化转型,提升经营效率和竞争力,不妨免费试用合思的智慧差旅解决方案。让我们一起在未来的市场中稳健前行,开启智慧差旅的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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