在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过应用合思的现代差旅管理工具，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
成功典范彰显工具价值
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。在与合思合作之前，公司在财务管理方面遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致操作体验不佳。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了公司的财务管理效率。
而合思为动力源提供的现代差旅管理工具，为其带来了全新的解决方案。通过该工具，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。这一成功案例充分彰显了现代差旅管理工具在企业财务数字化转型中的重要价值。
动力源困境解析
- 自研系统整合难题
在企业发展过程中，动力源自主研发了多个系统以满足不同业务需求。然而，随着业务的不断拓展，这些自研系统之间的兼容性问题日益凸显。多系统操作使得员工需要在不同界面之间频繁切换，操作体验差，工作效率受到严重影响。
例如，在报销流程中，员工需要在多个系统中录入相同的信息，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。同时，由于系统之间缺乏有效的数据共享机制，导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。
- 传统报销模式弊端
传统的手工报销模式在动力源已经运行多年，但在数字化时代，其弊端逐渐显现。手工录入报销信息不仅耗费大量人力和时间，而且容易出现错误。由于缺乏有效的合规性检查机制，报销过程中存在一定的合规风险。
此外，传统报销模式下，员工需要先自行垫付费用，然后再进行报销申请，这给员工带来了一定的资金压力。同时，报销流程繁琐，审批时间长，也影响了员工的工作积极性。
合思解决方案揭秘
- 系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的现代差旅管理工具，采用了先进的系统集成技术，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。
通过与HR系统的集成，合思费控系统能够实时同步人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据，确保员工信息的准确性和及时性。与BPM系统的集成，则实现了订单数据的实时同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
- 产品应用提升报销体验
合思的现代差旅管理工具还提供了无需报销模式，让员工因公消费更加便捷和合规。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
此外，合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效见证工具实力
- 员工效率大幅提升
应用合思的现代差旅管理工具后，动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，工作积极性得到了显著提高。同时，员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费管理，提高了差旅管理的效率和质量。
- 财务工作减负增效
对于财务部门来说，合思的现代差旅管理工具也带来了显著的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
- 管理全程智能管控
合思的现代差旅管理工具还为动力源的企业管理提供了全程智能管控的能力。通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
在事前预算阶段，企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的预算计划，并通过系统进行实时监控。在事中控制阶段，系统能够对每一笔消费进行实时审核和管控，确保消费符合预算和政策要求。在事后分析阶段，系统能够提供详细的财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。
这种全程智能管控的方式，使得企业管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户高度认可未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作充分证明了现代差旅管理工具的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。现代差旅管理工具作为企业财务数字化转型的重要支撑，将为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的现代差旅管理工具，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的现代差旅管理工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
