在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为其中的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在企业出差管理方面表现卓越。
合思全景:数智化财务服务领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司秉持以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务布局。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其影响力可见一斑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出差管理方面,这些服务能够有效优化流程,提升管理效率。
合思利刃:核心产品赋能企业出差管理
- 合思费控:全链路费用管理新境界
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在企业出差管理中,员工的差旅申请可以在线上轻松完成,系统会自动审核。商旅线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等。审核对账环节也更加高效,确保每一笔费用都清晰透明。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业出差管理提供了全面的支持。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。
在企业出差管理中,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业可以选择最优惠的差旅资源,消费透明的特点也让企业能够更好地控制成本。通过系统自动比价,企业可以在差旅费用上实现节约。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在企业出差管理中,合思档案能够实现业财一体、管理自动化。员工的差旅费用报销相关的会计档案可以快速归档,方便后续查询和管理。同时,它降低了企业的成本,减少了档案整理和存储的时间和空间。
- 收支管理:全场景覆盖新突破
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题,管理进、销项发票。其包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
在企业出差管理中,涉及到的费用支付和收款都可以通过合思的收支管理系统进行高效处理。智能对账引擎确保了每一笔费用的准确性,上下游协同门户让企业与供应商之间的沟通更加顺畅。
- 开放应用商店:财务数字化新生态
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供了丰富的场景模板和功能,实现了数据互联和一体化管理。
在企业出差管理中,开放应用商店为企业提供了更多的定制化选择。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,提升出差管理的效率和效果。
合思优势:卓越方案凸显价值
合思的无需报销解决方案在企业出差管理方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了开支。业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合。数据安全合规达100%,保障了企业的信息安全。
同时,合思在连接众多第三方平台方面具有优势,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通。在企业出差管理中,这种数据连通让企业能够实时获取相关信息,做出更明智的决策。
合思实践:应用案例见证成效
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动力源:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升。在企业出差管理方面,员工的报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的出差管理更加高效。 -
徐福记:成本节约新成果
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出差管理中,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院:档案管理新变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业出差管理中,合思档案让设计院的差旅费用报销档案管理更加高效和安全。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业的企业出差管理提供了有效的解决方案。未来,合思有望继续创新,进一步拓展服务范围和深度,为更多企业的财务数智化发展贡献力量,推动行业的进步。如果您想亲身体验合思在企业出差管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业出差管理的新征程。