在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是企业出差管理方面所发挥的巨大作用，成功实现了降本增效与合规经营。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了其实力与影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，使得信息流通不畅。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，难以保证数据的准确性和完整性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的经营数据，影响了决策的科学性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业出差管理等财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思带来的创新变革
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时、准确地反映在费用管理系统中。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业出差管理等财务工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统连接能力强：灵活对接第三方系统
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得合思费控系统能够与动力源的其他系统无缝对接，实现了企业出差管理等财务工作的全面数字化。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，满足不同业务场景的要求。
实施过程与步骤：稳步推进，持续优化
在解决方案的实施过程中，合思采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统之间的数据同步。这一阶段的工作为后续的无需报销模式推广奠定了基础。接着，合思开始推广无需报销模式，组织员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程。在推广过程中，合思密切关注员工和财务人员的反馈，及时解决出现的问题。最后，持续优化系统，根据企业的业务变化和用户需求，不断调整和完善系统功能，确保各功能正常运行，为企业出差管理等财务工作提供稳定、高效的支持。
取得的成果与效益：显著提升，多方共赢
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也加快了企业资金的周转速度，提高了企业的资金使用效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以减少会计人员的数量，或者将会计人员的工作重心转移到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验提升：简化流程，便捷消费
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在因公出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资。这些功能提升了员工的使用体验，让员工感受到企业对他们的关怀和支持。 -
财务工作优化：合规管控，智能制单
财务部门通过合思的解决方案，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策升级：全程管控，实时数据
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业管理层能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的经营效益。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业出差管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的创新变革和卓越价值。
