在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业利润影响重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力出差报销合规性提升。
市场形势：差旅成本飙升挑战企业利润
当下，企业面临着一定的发展压力，营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，成本压力增大。而差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差报销合规性提升成为企业控制差旅成本、保障利润的重要课题。
痛点分析：传统管控方式弊病丛生
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硬控手段得不偿失
企业为降低差旅成本，常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规问题，不利于出差报销合规性提升。 -
下沉市场管控乏力
随着业务拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市扩展。然而，大部分企业的差旅管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这使得企业在差旅费用的管理上存在漏洞，影响出差报销合规性。 -
出海业务难题重重
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力，增加了出差报销合规性的管理难度。 -
线下消费与数电票管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以适应，合规风险难以控制，严重影响出差报销合规性提升。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅、采购、补助全覆盖，国内国外全场景覆盖，管控与体验兼顾，并融入AI规划，为出差报销合规性提升提供有力支持。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系
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线上线下融合管控
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，易商卡解决线下消费问题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，确保出差报销合规性提升。通过线上线下的融合，让企业对差旅费用的管理更加全面、精准。 -
国内国外一体服务
整合多平台资源，接入全球近200万+酒店，提供聚合用车服务。多语言版本满足海外需求，让企业在国内国外的差旅管理都能实现高效、合规。无论是国内出差还是海外拓展，都能保障出差报销合规性。 -
管控体验双优保障
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，促进出差报销合规性提升。 -
AI规划智能助力
包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的融入，让差旅管理更加智能化、自动化，进一步提升出差报销合规性。例如，AI行程助手可以帮助员工规划最优行程，自动下单助手提高下单效率，风控和报告助手则加强了对差旅费用的监控和分析。
竞争优势：实力铸就卓越差旅管控
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强大的企业实力
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为出差报销合规性提升提供了坚实的保障。 -
丰富的资源整合
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅管理中有更多的选择，更好地控制成本，提升出差报销合规性。 -
优质的服务支持
提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工都能得到及时、专业的服务，确保出差报销合规性提升。
成功案例：实践见证差旅管控成效
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违规行为精准查控
某企业员工曾通过“钻空子”增加差旅消费。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业完善差旅制度并加强监控，有效提升了出差报销合规性。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制，保障了出差报销合规性。 -
节省成本成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获得红包，企业差旅成本有效降低，出差报销合规性得到进一步提升。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。其商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。提供国际酒店预订，支持多种维度管控和自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，支持预算控制等方式规避海外用车风险。同时配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，全方位提升出差报销合规性。
合思的差旅管控解决方案为企业在差旅成本管控方面提供了全面且有效的途径。通过数智化、精细化管理，企业能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。出差报销合规性提升是企业差旅管理的重要目标，合思的解决方案将帮助企业轻松实现这一目标。如果你想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
