在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务数智化转型的道路上,各种痛点如暗礁一般,影响着企业的降本增效和合规经营。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金流动存在着很大的风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位智慧的领航员,带领企业穿越财务数字化转型的重重迷雾。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。无需报销模式的推出,让员工和财务人员都松了一口气。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。规范的合同管理流程,使得对公付款与合同紧密关联,票款进度一目了然。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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无需报销:畅享便捷高效的财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种实时报销管理模式,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借其强大的系统连接能力,为企业搭建了一座打破数据流转壁垒的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种实时报销管理方式,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻,实现了信息的实时共享。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,帮助企业把控资金流向。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会实时发出预警。这种实时报销管理模式,让企业能够精准控制预算,避免资金浪费。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理助手
合思的发票智能校验功能,是企业发票管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。通过实时报销管理,企业能够及时发现发票问题,确保发票的合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这种实时报销管理模式,让财务人员告别了繁琐的凭证制作工作,节省了大量时间和精力。同时,也提高了凭证制作的准确性和效率。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种实时报销管理模式,让员工能够更加专注于工作,提升了使用体验。 -
财务:提升工作效率与合规性
财务人员在使用合思的过程中,也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。实时报销管理让财务工作更加高效、准确。 -
管理:全程管控实时掌握
企业管理者通过合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销管理让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了更加科学的管理。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的实时报销管理模式,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景。这种多样化的场景覆盖,满足了企业不同业务的需求,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业已经通过合思的实时报销管理解决方案,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些真实的数据,见证了合思在实时报销管理方面的强大实力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已经充分证明了其在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效和合规经营方面的强大实力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的实时报销管理解决方案,让有限更有效。