在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。今天，我们将聚焦于一家具有高端制造属性的 L4 级无需报销的上市公司，深入探究其在出差管理方法上的成功经验，希望能为其他企业提供宝贵的借鉴。
高端制造巨头差旅管理困境凸显
这家上市公司在高端制造领域深耕多年，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。然而，随着公司的不断发展，差旅管理方面的问题逐渐浮出水面，成为了制约公司进一步发展的瓶颈。
员工报销体验差
员工在进行差旅报销时，面临着诸多繁琐的流程。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成报销，大大降低了报销的便捷性。个人垫资让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请则增加了审批的时间成本。长达 2 个月的报销时效，让员工的报销体验变得极差，影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低
财务人员在处理差旅报销时，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作更是繁琐复杂，让财务人员苦不堪言。这些问题导致财务工作效率低下，无法为公司的决策提供及时有效的支持。
老板决策缺乏数据支撑
老板作为公司的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该公司的差旅数据统计分析主要依靠人工，不仅数据准确性难以保证，而且时效性也很差。费用居高不下的问题让老板头疼不已，而缺乏数据基础的管理决策更是让公司的发展陷入了困境。
合思解决方案：打造高效出差管理方法
面对上述问题，该上市公司急需一套高效的出差管理方法来解决差旅管理中的痛点。合思公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为该上市公司提供了一套无需报销模式的解决方案。
员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
合思的解决方案为员工提供了移动端申请的便捷方式，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。合思商城的接入，让员工在差旅过程中实现了免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。员工只需在合思商城选择合适的商品和服务，即可完成消费，无需个人垫资，大大提高了员工的出差体验。
财务轻松对账：月底一次对账与入账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，大大减轻了财务人员的工作负担。入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成对账和入账工作，节省了大量的时间和精力。
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能，通过对差旅数据的分析，为公司提供了详细的差旅分析报告。这些报告可以帮助公司发现差旅管理中的问题，制定合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。老板可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
坎坷探索终遇良伴：合思助力差旅管理升级
该上市公司在费控管理方面并非一帆风顺，曾经经历过多次坎坷的探索。
初期探索：传统方法成效不佳
在早期，公司的财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行费控管理，这种方法不仅效率低下，而且容易出现错误。后来，公司尝试使用原有 TMC 平台，但该平台无法满足公司日益增长的业务需求，差旅管理问题依然存在。
系统升级：仍未达到预期效果
为了改善差旅管理状况，公司又投入大量资金开发了 OA + 自研费控系统。然而，该系统在实际使用过程中，仍然存在诸多问题，如系统兼容性差、操作复杂等，无法达到公司预期的效果。
遇见合思：一拍即合开启新篇章
在经历了多次失败的尝试后，该上市公司终于遇到了合思。合思的无需报销模式和先进的技术解决方案，让公司眼前一亮。双方一拍即合，决定展开合作。公司接入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，开展了相应的系统对接和流程搭建工作。在合思团队的专业支持下，公司的差旅管理系统顺利上线，并取得了显著的成效。
显著成果：出差管理方法带来效益提升
通过采用合思的解决方案，该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。移动端申请和免垫资消费的方式，让员工的报销体验得到了极大的改善，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。入账自动化操作和月底一次对账的方式，让财务工作效率得到了大幅提升。
公司费控及差旅管理水平全面提高
通过管理洞察和数据监测功能，公司能够实时掌握差旅数据，制定合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。费用居高不下的问题得到了有效解决，公司的费控及差旅管理水平得到了全面提高。
客户评价：有求必应，一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为公司的发展提供了有力的支持。
行动号召：借鉴成功经验，开启免费试用
在当前经济环境下，企业的降本增效和可持续发展至关重要。该上市公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨借鉴该上市公司的出差管理方法，选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的技术支持和优质的服务，帮助您提升自身的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
