在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在出差管理方面，众多企业深受其扰，痛点层出不穷。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着应对挑战的方向。
商旅新态势下的出差管理困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题，消费价格明显上涨，不同行业、不同区域的增长态势不均衡，且消费总量仍未恢复到2019年的高点。
在这样的大环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。出差管理方面，成本高、效率低、管控难等问题日益凸显。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，费用管控场景中，发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，订单超标管控压力巨大，发票合规风险也居高不下。这些问题严重影响了企业的正常运营和发展，寻找有效的出差管理方法迫在眉睫。
合思：一站式出差管理解决方案
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过合思的解决方案，企业能够将出差管理的各个环节进行整合和优化，实现从出差申请、消费到报销、入账的全流程数字化管理。这种一站式的服务模式，让企业在出差管理上更加得心应手，有效解决了传统出差管理模式中的诸多痛点。
合思核心功能：高效出差管理的利器
-
精准预算管控
预算管控是出差管理的重要环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制出差成本，避免不必要的开支。 -
严格消费标准自动控制
98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的“管家”，对差旅消费标准进行严格管控。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能按照企业设定的标准进行自动控制，有效防止了超标消费的发生。 -
精益消费策略降成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低出差成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能既能够降低企业的出差成本，又能为员工争取到更多的福利。例如，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格，让员工享受到更优质的服务。 -
数智化功能提升效率
合思费控平台的数智化功能为企业出差管理带来了极大的便利。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，合思BI帮助企业深化数据分析，让企业能够更加清晰地了解出差管理的各项数据，为决策提供有力支持。
合思应用场景：真实案例见证出差管理成效
-
L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了翻天覆地的变化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司的优化
连锁经营上市公司在出差管理方面也面临着诸多挑战，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直困扰着企业。合思商城与某TMC实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过资源的整合和优化，企业的出差管理更加高效，员工能够享受到更好的服务，财务核算也更加便捷。 -
企业数字化差旅的应对之策
疫情放开后，酒店价格上涨给企业出差管理带来了巨大的挑战。合思商城的“合力省”功能助力企业应对这一挑战，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过这一功能，能够在保证出差质量的前提下，有效降低出差成本。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让出差管理更加便捷、高效，员工能够更加及时地获得补贴，会计审核也更加快速准确。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是其提供的一系列出差管理方法，无疑是企业应对挑战、实现高效可持续发展的切实可行之选。如果您的企业也想摆脱出差管理的困境，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效、可持续发展的新征程。现在就拨打400 – 999 – 8293，或者关注合思，立即体验吧！
