在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。一家企业如果差旅管理不善，不仅会增加成本，还会影响员工的工作效率和体验。而合思凭借其专业的解决方案，已经成功帮助众多企业解决了这些问题，实现了差旅管理的降本增效和高效运营。接下来，让我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思的出差管理方法。
高端制造企业全景
这家客户是一家实力雄厚的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。随着业务的不断拓展，员工的出差频率日益增加，差旅管理的难度也随之加大。传统的差旅管理方式已经难以满足企业的需求，寻找一种高效的出差管理方法迫在眉睫。
差旅管理困境重重
员工报销体验差：在过去的差旅管理模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作使得员工需要在不同的平台上录入信息，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时提交报销申请。个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请和漫长的报销时效，让员工苦不堪言。
财务工作负担重：低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作更是繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。
老板决策缺数据：企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，影响了企业的整体运营效率。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了一套无需报销的解决方案，这一方案涵盖了多个核心功能，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用：在员工出差前，系统会预先占用预算，确保费用在可控范围内。费用标准校验能够自动检查员工的出差费用是否符合企业的标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，提高了费用管理的准确性。
订单占预算和差标校验功能，让每一笔订单都能与预算和标准进行实时比对，确保费用的合理性。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。
合思 BI·差旅分析能够对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供全面的差旅洞察。通过这些数据分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。
实施步骤有条不紊
员工便捷申请消费：员工通过移动端即可轻松完成出差申请。在合思商城消费时，无需垫资和开票，供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的服务。这不仅提高了员工的出差体验，还减少了员工的报销负担。
财务轻松对账入账：财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作全部由系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动处理，大大提高了财务工作的效率。
管理洞察优化标准：企业管理者可以通过多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。根据这些分析结果，企业可以优化差旅标准，提高差旅管理的精细化水平。
显著成果效益凸显
员工报销效率提升：通过合思的解决方案，员工的报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低：财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了 50%。这使得财务部门能够更加专注于核心业务，为企业提供更有价值的财务支持。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的解决方案，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
出差管理方法对于企业的运营至关重要。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够帮助企业实现差旅管理的降本增效和高效运营。如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启高效出差管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
