在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入泥沼,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业突破困境提供了行之有效的途径。下面,让我们一同深入探寻智能报销的优势。
行业痛点:传统财务管理的困局
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自研系统整合难题
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业存在大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验差,就像在杂乱无章的迷宫中摸索,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,导致数据不准确。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。 -
集团型公司支出管理困境
集团型公司面临着更为复杂的问题。支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。 -
高端制造企业成本管控痛点
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工,如同原始的传递方式,既低效又容易出错。 -
医药企业费用管理挑战
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂多样,报销数据量大,如同汹涌的潮水般难以驾驭。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控如同登天,设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响企业的运营效率。 -
软件互联网企业流程困境
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,如同老旧的机器,缺乏灵活性。多系统并行开展需要更灵活的流程,而业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍了企业的发展。
解决方案:合思的智慧之钥
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系统集成:打破数据孤岛
合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将散落的系统珍珠串成美丽的项链,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,提高决策的准确性和及时性。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同有了一双无形的手,合理控制费用。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
跨系统预算管理:全程精准管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航系统,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保预算目标的实现。 -
对公付款与合同管理关联:实时监控进度
合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,如同给合同和付款之间搭建了一座桥梁,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰掌握每一笔款项的流向,避免出现资金风险。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的发票管家,提高发票识别效率。企业可以快速准确地处理发票,减少人工错误和时间成本。 -
ERP系统对接:自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思如同一位智能的翻译官,对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。企业可以实现财务数据的无缝对接,提高财务处理效率。
核心优势:合思的独特魅力
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一站式服务:提高工作效率
合思提供一站式服务,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务整合在一个平台上,如同一个功能强大的财务综合体。企业用户无需在多个系统之间切换,就像在一个舒适的一站式商场购物,提高工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以加快业务处理和数据统计效率,提升竞争力。 -
智能费用管控:精准灵活控制
合思提供智能的费用管控功能,如多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,如同一位贴心的财务管家,精准灵活地控制费用。 -
灵活配置能力:满足个性化需求
合思具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化配置。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。根据企业的行业特点和组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,如同一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
应用成效:合思的成功见证
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。通过多个实际案例,我们可以清晰地看到智能报销的优势。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
众多企业在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了智能报销的优势,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手,共创美好未来。