在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈,三大“净利润黑洞”如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务健康。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的资源,为企业的差旅控制机制难题提供了行之有效的解决方案。
一站式财务数智化,重塑差旅控制机制
合思以其全方位的财务数智化服务,为企业打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,合思构建了一个完整的差旅控制机制生态系统。
合思利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将企业的差旅管理与财务流程深度融合。这种创新模式帮助企业有效管理差旅成本,实现降本增效。在传统的差旅管理中,企业往往面临着信息不透明、流程繁琐等问题,导致差旅成本居高不下。而合思的解决方案通过数字化手段,打破了信息壁垒,实现了差旅费用的实时监控和精准控制。
在消费环节,合思为企业提供了丰富的商旅资源,让员工能够在众多选项中选择最具性价比的出行方案。同时,系统会根据企业的差旅政策,自动进行费用的合规性检查,避免不必要的支出。在入账环节,合思实现了自动化的财务处理,大大提高了工作效率。而在归档环节,电子会计档案的建立,让企业的财务数据更加安全、便捷地保存和查询。
核心功能优势凸显,强化差旅控制机制
合思的核心功能与优势在差旅控制机制中发挥着关键作用。以下从多个方面详细介绍合思的独特之处。
- 全球资源整合,打造极致出行体验
合思在国内外资源整合方面表现卓越。它整合了中航信、航司等众多资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,覆盖73个热门国家。这种丰富的资源整合,让企业员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利。
同时,合思还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,并具备多语言版本。这对于有海外业务的企业来说,极大地提高了员工的出行效率和体验。无论是在国内还是国外,员工都能轻松找到合适的出行方式,企业也能更好地控制差旅成本。
- 智能管控与优质体验并存
合思在管控与体验方面具备多项独特功能。智能差标是合思的一大亮点,它实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业的差旅政策更加精细化。优惠券 + 合力省的功能,为企业节省了大量的差旅费用。买贵赔的承诺,让企业在选择差旅服务时更加放心。
订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。多账户管理功能,方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立核算和管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业优化差旅控制机制。
- AI赋能差旅管理
合思具备强大的AI规划能力,为差旅管理带来了全新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程,节省时间和费用。AI自动下单助手实现了差旅订单的自动化处理,提高了工作效率。AI风控能够实时监控差旅费用的合规性,及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
多元应用场景,优化差旅控制机制
合思的应用场景广泛,涵盖下沉市场和出海业务,为不同类型的企业提供了针对性的差旅控制机制解决方案。
- 深耕下沉市场 精准差标管控
在下沉市场,合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一庞大的资源网络,让企业能够在下沉市场找到合适的差旅住宿选择。
合思帮助企业科学设置差标管控金额,将差标管控下沉至区县维度。以某连锁零售企业为例,该企业与合思合作后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅控制机制方面的有效性。
- 助力出海业务 整合全球资源
在出海业务中,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。部分企业在海外差旅过程中面临着资源分散、信息碎片化等难题,而合思的解决方案为这些企业提供了一站式的差旅服务。
通过合思,企业能够轻松获取全球范围内的差旅资源,实现资源的优化配置。同时,合思的多语言服务和本地化支持,也为企业的海外员工提供了更好的差旅体验。
面对当前企业差旅管控的复杂形势和挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够助力企业实现差旅控制机制的智控转型,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,开启科学差旅管理之旅,在激烈的市场竞争中赢得优势。