在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案，成功帮助众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思智慧档案解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其业务规模之庞大令人瞩目，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是高达3.6万余份。
然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，海量的凭证和资料需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案也成了一件令人头疼的事情，当需要查找某一份特定的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率极低。
此外，传统的档案管理方式成本高昂，需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要投入人力进行日常的维护和管理。而且，在合规性方面也存在一定的风险，随着监管要求的不断提高，传统的档案管理方式很难满足合规性的要求。
合思智慧档案解决方案破局
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思提供了一套全面且高效的智慧档案解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思智慧档案解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的档案数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找相关的数据，不仅操作繁琐，而且容易出现数据不一致的问题。而合思智慧档案解决方案将所有的档案数据整合到一个平台上，财务人员可以通过一个界面轻松查询到所需的信息，实现了数据的高效利用。
- 自动组装档案提升审计效率
该解决方案还具备自动组装档案的功能，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，而且容易出现遗漏和错误。而合思智慧档案解决方案可以自动将相关的档案数据进行组装，生成完整的审计报告，审计人员只需要对电子档案进行审核即可，大大节省了审计时间和成本。
- 实物高效管理精准定位
合思智慧档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以快速定位到实物档案的存放位置，提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思智慧档案解决方案通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，将其与电子档案进行关联。当需要查阅实物档案时，只需要在系统中输入相关信息，就可以快速找到实物档案的存放位置。
显著收益见证解决方案实力
合思智慧档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理、归档和查找工作，而现在通过合思智慧档案解决方案，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量的时间来接收和整理下属单位的档案资料，而现在通过合思智慧档案解决方案，下属单位可以直接将档案数据上传到系统中，总部可以实时查看和管理，大大节省了管理时间。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案借阅管理模式下，借阅者需要填写繁琐的借阅申请表，经过层层审批后才能借阅档案，而且归还档案时也需要进行繁琐的手续。而现在通过合思智慧档案解决方案，借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思智慧档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启智慧档案管理新时代
合思智慧档案解决方案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思智慧档案解决方案，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思智慧档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
